面接辞退はLINEで伝えてもいい？状況別の例文とマナー

「面接を辞退したいけど、LINEで連絡しても大丈夫？」と迷う方は少なくありません。

近年は企業とのやり取りにLINEを活用するケースも増えており、辞退の連絡をLINEで行う場面もあります。

ただし、LINEは手軽さゆえに失礼な印象を与えてしまうリスクもあるため、正しいマナーを理解しておくことが重要です。

この記事では、状況別にすぐ使える短文とフルバージョンの面接辞退LINE例文をまとめました。

さらに、辞退後のやり取りや、印象を悪くしないための工夫も解説します。

この記事を読めば、LINEで面接辞退を連絡するときの不安がなくなり、相手に誠意が伝わるメッセージが作れるようになります。

面接辞退をLINEで伝えるのは大丈夫？
LINEで面接辞退を伝えるときの基本マナー
状況別・面接辞退のLINE例文集【フルバージョン付き】
辞退連絡後の対応例文と心構え
印象を悪くしないための工夫
まとめ｜LINEでの面接辞退は誠意と配慮がカギ
1. この記事の要点を整理
2. 今日から実践できる行動ステップ

面接辞退をLINEで伝えるのは大丈夫？

就職活動や転職活動では、企業との連絡方法が多様化しています。

その中で「LINEで面接辞退を伝えてもいいの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

この章では、LINEを使って辞退連絡をする場合の可否と、注意点について解説していきます。

企業がLINEを使うケースが増えている背景

近年は、若い世代が普段から利用しているLINEを採用担当者が導入するケースが増えています。

特にアルバイトや新卒採用では、応募から面接調整までLINEで完結することもあります。

つまり、企業側がLINEを公式な連絡ツールとして許可している場合は、辞退の連絡もLINEで問題ありません。

連絡手段	特徴	向いている場面
電話	直接声で伝えられるため誠意が伝わりやすい	急ぎの辞退連絡や当日キャンセル
メール	ビジネス文書として形式的に残せる	一般的な辞退連絡や丁寧な対応を重視するとき
LINE	手軽で即時に相手に届く	企業がLINEを主要な連絡手段にしている場合

LINEと電話・メールの違い

LINEは即時性が高く便利ですが、カジュアルな印象を与えるため注意が必要です。

そのため、企業からLINEを指定されていない場合は、メールや電話を優先した方が無難です。

逆に、応募段階からLINEを使ってやり取りをしていた場合は、そのままLINEで辞退を伝えても問題ありません。

LINEで辞退しても良い場面・悪い場面

すべてのケースでLINEが許されるわけではありません。

特に中途採用や役職者の面接など、フォーマルさが求められる場面では電話・メールを選ぶのが望ましいです。

大切なのは、相手がどう受け取るかを想像して、最も誠意が伝わる方法を選ぶことです。

LINEで面接辞退を伝えるときの基本マナー

LINEは普段使いのツールですが、面接辞退を伝えるときはビジネス上のやり取りとして扱う必要があります。

ここでは、LINEで辞退連絡をする際に必ず押さえておきたい基本マナーを解説します。

連絡タイミングは「できるだけ早く」

辞退を決めたら、すぐに連絡するのがマナーです。

前日や当日に連絡すると、企業側のスケジュールに大きな影響を与えてしまいます。

理想は2〜3日前までに連絡し、企業に配慮を示すことです。

連絡のタイミング	印象
数日前	誠実・余裕を持った対応
前日	やむを得ない事情なら許容される
当日	企業に迷惑をかけるため極力避けるべき

敬語・名乗り・面接日時の明記が必須

LINEのメッセージでも、ビジネスメールと同じ要素を含めましょう。

「お世話になっております」「〇月〇日〇時に面接予定の〇〇です」といった冒頭の挨拶と自己紹介は欠かせません。

特に面接日時を明記することで、担当者がスムーズに状況を把握できます。

避けるべき表現（絵文字・スタンプなど）

普段のLINEでは使うスタンプや顔文字も、面接辞退の場面では不適切です。

軽い印象を与えてしまい、誠意が伝わりません。

辞退連絡はあくまでビジネス文章として、シンプルかつ丁寧にまとめるのが正解です。

状況別・面接辞退のLINE例文集【フルバージョン付き】

ここからは、実際に使える面接辞退のLINE例文を状況別にご紹介します。

すぐに送れる短文と、より丁寧に伝えるためのフルバージョンをセットで掲載します。

シーンに合わせて使い分ければ、相手に誠意が伝わりやすくなります。

一身上の都合で辞退する場合

理由を詳しく説明したくない場合は「一身上の都合」と伝えるのが一般的です。

短文例文

お世話になっております。〇〇大学の△△です。
〇月〇日の面接についてですが、
一身上の都合により辞退させていただきたくご連絡しました。
急なご連絡となり申し訳ございません。

フルバージョン例文

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の△△です。
〇月〇日に面接のお時間をいただいておりましたが、
一身上の都合により、誠に申し訳ございませんが
辞退させていただきたくご連絡いたしました。

急なご連絡となり、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

他社で内定が決まった場合

感謝の気持ちを伝えることが大切です。

短文例文

お世話になっております。△△と申します。
この度、他社での内定が決まりましたため、
面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
選考の機会をいただきありがとうございました。

フルバージョン例文

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。△△と申します。
〇月〇日に面接のお時間をいただいておりましたが、
他社にて内定をいただき、そちらに入社を決断いたしましたため、
誠に勝手ながら面接を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。

このような機会をいただいたにもかかわらず、大変恐縮に存じます。
貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

当日に急遽辞退する場合

やむを得ない事情の場合でも、できる限り丁寧に謝罪しましょう。

短文例文

お世話になっております。△△です。
本日の面接ですが、急な事情により辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。

フルバージョン例文

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。△△です。
本日〇時から面接のお時間をいただいておりましたが、
急な事情により、誠に申し訳ございませんが辞退させていただきたくご連絡いたしました。

直前のご連絡となり、大変ご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。
貴社のご発展をお祈り申し上げます。

辞退理由を伏せたい場合

理由を明かさなくても失礼にはあたりません。

短文例文

お世話になっております。△△と申します。
誠に勝手ながら、今回の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
理由につきましては差し控えさせていただければ幸いです。

フルバージョン例文

株式会社〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。△△です。
この度、〇月〇日に予定していただいた面接についてですが、
誠に勝手ながら辞退させていただきたくご連絡申し上げました。

理由については差し控えさせていただきますが、
選考の機会をいただいたことに感謝しております。
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

アルバイト・パートの面接を辞退する場合

カジュアルな雇用形態でも、礼儀を忘れずに伝えましょう。

短文例文

〇〇店 採用ご担当者様
お世話になっております。△△です。
この度、応募させていただきましたアルバイト面接を辞退させていただきたくご連絡しました。
よろしくお願いいたします。

フルバージョン例文

〇〇店 採用ご担当者様

お世話になっております。△△と申します。
先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ですが、諸事情により今回のアルバイト面接を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。

急なご連絡となり申し訳ございませんが、
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

辞退連絡後の対応例文と心構え

面接辞退の連絡を送った後でも、企業側から返信が来るケースは少なくありません。

このときの対応次第で、印象が大きく変わることがあります。

辞退した後こそ、最後まで誠意を持ってやり取りすることが重要です。

担当者から返信が来たときの返答例

「ご連絡ありがとうございます」や「またの機会に」といった返信が来ることがあります。

その際は、改めてお礼を伝えるのが望ましい対応です。

ご返信いただきありがとうございます。
この度は面接の機会をいただきながら、
辞退という形になってしまい誠に申し訳ございません。
今後のご縁を心よりお祈りしております。

理由を詳しく聞かれたときの対応例文

担当者から「辞退の理由を教えていただけますか」と尋ねられることもあります。

正直に伝える必要はなく、シンプルにまとめれば十分です。

無理に詳細を答えず、「一身上の都合」とするのも適切です。

お問い合わせいただきありがとうございます。
辞退の理由につきましては、一身上の都合とさせていただければ幸いです。
ご理解賜りますようお願い申し上げます。

既読後に返信が遅れる場合のフォロー例文

すぐに返信できなかった場合でも、後から一言添えて返すと丁寧な印象を残せます。

ご返信いただいていたにも関わらず、
お返事が遅くなり申し訳ございません。
改めて、この度は面接の機会をいただきありがとうございました。

状況	対応ポイント
担当者からお礼の返信が来た	感謝の気持ちを再度伝える
辞退理由を詳しく聞かれた	「一身上の都合」でまとめる
返信が遅れてしまった	謝罪とフォローを添える

辞退後のやり取りは短くても誠実さが伝われば十分です。

印象を悪くしないための工夫

面接辞退はネガティブに捉えられがちですが、伝え方次第で印象を大きく変えることができます。

ここでは、良好な関係を保ちながら辞退を伝えるための工夫を解説します。

感謝のフレーズを必ず入れる

辞退の理由にかかわらず、企業が選考の機会を用意してくれたことへの感謝を伝えることが大切です。

感謝の一言を加えるだけで、誠意が伝わります。

この度は面接の機会をいただきありがとうございました。
選考のご準備をいただいたにも関わらず、辞退となり申し訳ございません。

「ありがとう」を伝えることは最低限のマナーです。

今後のご縁につなげるための一文例

辞退しても、将来別の機会に応募する可能性はあります。

そのため「ご縁がありましたら」という表現を添えると柔らかい印象になります。

今回は辞退させていただきますが、
またご縁がございましたら、その際はどうぞよろしくお願いいたします。

NG文例とその言い換えパターン

不用意な表現は相手に失礼にあたります。

特に「行けなくなりました」「無理になりました」などは避けるべきです。

NG表現	適切な言い換え
行けなくなりました	辞退させていただきたく存じます
無理になりました	都合により参加が難しくなりました
キャンセルします	誠に勝手ながら辞退いたします

「言い換え」で丁寧さをプラスすることが、良い印象を残すポイントです。

まとめ｜LINEでの面接辞退は誠意と配慮がカギ

ここまで、LINEを使った面接辞退の伝え方や例文をご紹介してきました。

最後に、記事全体の要点を整理し、明日から使える実践的なポイントを確認しましょう。

この記事の要点を整理

ポイント	内容
連絡方法	企業がLINEを指定している場合のみ利用可。原則はメールや電話。
タイミング	できるだけ早めに連絡することがマナー。理想は2〜3日前。
文面のルール	敬語・自己紹介・面接日時を必ず記載。絵文字やスタンプはNG。
例文	一身上の都合・他社内定・当日辞退・理由を伏せたい場合など、状況別に対応。
辞退後の対応	返信が来たら感謝を伝える。理由を聞かれたら「一身上の都合」で問題なし。