ビジネスメールで「検討します」という言葉を使う機会は多いですよね。
しかし、この表現は便利な一方で、場合によっては「断りのニュアンス」と受け取られてしまうこともあります。
相手との関係性や状況によっては、もう少し柔らかく、あるいは前向きに伝える方が印象を良くするケースも少なくありません。
この記事では、「検討します」の正しい使い方から、前向きに伝えるための言い換え、そして実際に使えるビジネスメール例文を多数紹介します。
また、提案・依頼・見積もりなどシーン別に使えるテンプレートや、すぐに使えるフルバージョン例文も掲載。
「検討します」を上手に使いこなして、相手に信頼されるビジネスメールを作成しましょう。
ビジネスメールで「検討します」を使うときの基本マナー
「検討します」という言葉は、ビジネスメールで非常によく使われます。
しかし便利な一方で、相手によっては「断られた」と受け取られることもあるため、慎重な使い方が求められます。
ここでは、「検討します」の正しい意味と使い方、そして相手に良い印象を与えるためのマナーを見ていきましょう。
「検討します」の正しい意味と使い方
「検討します」とは、「提案や依頼などの内容について、よく考えて判断する」という意味です。
つまり、すぐに結論を出さずに時間をかけて考える、という姿勢を伝える言葉です。
ビジネスでは、即答が難しい案件や社内確認が必要な場合などに多く使われます。
具体的な使用例は次の通りです。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 提案を受けたとき | 「いただいたご提案について、社内で検討のうえ改めてご連絡いたします。」 |
| 依頼を受けたとき | 「ご依頼の件、社内での調整を含めて検討させていただきます。」 |
| 条件を確認したいとき | 「ご提示いただいた条件について、慎重に検討いたします。」 |
ポイントは、「検討します」だけで終わらせず、次のアクションを示すこと。
たとえば「後日改めてご連絡いたします」と添えるだけで、相手に誠実な印象を与えることができます。
「検討します」が相手に与える印象と注意点
便利な言葉である「検討します」ですが、相手によっては「やんわり断られた」と感じることもあります。
特に営業シーンでは、「検討します」＝「NO」と受け取られるリスクが高い表現です。
たとえば以下のように、表現を少し変えるだけで印象が大きく変わります。
| 悪い例 | 改善例 |
|---|---|
| 「ご提案については検討します。」 | 「ご提案については前向きに検討のうえ、改めてご連絡差し上げます。」 |
| 「条件を検討します。」 | 「ご提示いただいた条件について、関係部署と協議のうえ慎重に検討いたします。」 |
「検討します」だけでは“保留”の印象を与えるため、補足文を必ず添えましょう。
また、返信を遅らせすぎると「忘れられているのでは？」と思われるため、検討中でも「受領のご連絡」は早めに入れるのがマナーです。
ビジネスメールでは、「検討します」に誠意と期限を添えることが信頼の第一歩です。
「検討します」を使ったシーン別のビジネスメール例文集
「検討します」は、シーンごとに微妙な言い回しを変えることで印象が大きく変わります。
ここでは、提案・依頼・見積もりなどの場面別に、実際に使えるメール例文を紹介します。
特に例文はそのままコピペできるよう、丁寧語・敬語のバランスにも配慮しています。
提案や企画書を受けたときの返信例
取引先からの提案や企画書にすぐ返答できない場合、「検討します」を使いながらも誠実さを示すことが大切です。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 一般的な返信 | 「このたびはご提案ありがとうございます。社内で内容を検討のうえ、改めてご連絡いたします。」 |
| 少し前向きなトーン | 「頂戴したご提案について、前向きに検討させていただきます。」 |
| 慎重なトーン | 「ご提示の内容について、社内関係者と協議のうえ慎重に検討いたします。」 |
また、より信頼感を高めるには、以下のように**対応時期を明示**するのがおすすめです。
例：「今週中に社内で検討のうえ、来週初めにご連絡差し上げます。」
期限を添えることで、相手に「対応してもらえる安心感」を与えられます。
依頼や招待を受けたときの返信例
依頼や招待に対して「検討します」とだけ返すと、そっけなく感じられることがあります。
この場合は、「ありがとうございます」「前向きに」など、感謝と意欲をセットで伝えるのがポイントです。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 依頼への返信 | 「ご依頼ありがとうございます。社内の予定を確認のうえ、前向きに検討させていただきます。」 |
| イベント・セミナー招待 | 「ご招待ありがとうございます。スケジュールを確認のうえ、参加の可否を検討いたします。」 |
| 社外会議への出席依頼 | 「お声がけいただきありがとうございます。関係部署と調整のうえ、出席について検討させていただきます。」 |
感謝を先に述べるだけで、印象が格段に柔らかくなります。
特に上司や顧客への返信では、「ありがとうございます」を省略しないようにしましょう。
見積もりや条件交渉に関する返信例
価格・条件の提示を受けた際の「検討します」は、相手が敏感に受け取るポイントです。
誠実さとともに、検討の理由や姿勢を添えると信頼を保てます。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 見積もりに対して | 「ご提示いただいた見積もり条件について、社内で検討のうえご連絡いたします。」 |
| 価格交渉の場面 | 「条件面を含めて慎重に検討させていただきます。ご提案ありがとうございます。」 |
| 複数案を比較する場合 | 「ご提示のプランを含め、他案と比較検討のうえ、改めてご連絡いたします。」 |
「慎重に」「比較検討」などの表現を加えると、真剣に考えている印象を与えられます。
「少々お時間をいただけますと幸いです」と添えると、さらに丁寧です。
「検討します」の言い換え表現と使い分け方
「検討します」は便利な表現ですが、使い方次第で印象が大きく変わります。
ここでは、より前向きに・やわらかく伝えたいとき、あるいは避けたほうが良い表現について詳しく見ていきましょう。
前向きな印象を与える言い換え表現
相手に「断られた」と感じさせず、前向きな姿勢を示したいときに有効な言い換えです。
営業メールや提案への返信などで、特に活躍します。
| 表現 | 使用例 |
|---|---|
| 前向きに検討します | 「ご提案内容につきまして、前向きに検討させていただきます。」 |
| 積極的に考えます | 「頂戴したご提案について、積極的に考えさせていただきます。」 |
| 前向きに対応を検討します | 「今回の件については、前向きに対応を検討いたします。」 |
| 良い方向で調整します | 「可能な限り、良い方向で調整させていただきます。」 |
「前向き」「積極的」「良い方向」といった言葉を添えることで、“断る気はない”という安心感を与えることができます。
やわらかく丁寧に伝える言い換え表現
上司や顧客など、相手との関係を崩したくない場合には、やわらかく丁寧な言い回しが効果的です。
「検討します」よりも柔らかい印象の言葉を選びましょう。
| 表現 | 使用例 |
|---|---|
| 社内で確認いたします | 「ご提案の件、社内で確認のうえ改めてご連絡いたします。」 |
| 関係部署と協議します | 「関係部署と協議のうえ、結論を出させていただきます。」 |
| 少しお時間をいただきます | 「慎重に検討させていただきたく、少しお時間をいただけますと幸いです。」 |
| 内部で調整します | 「ご提案内容について、内部で調整のうえご回答申し上げます。」 |
相手にプレッシャーを与えない言葉を選ぶことで、関係維持に繋がります。
特に取引先や顧客に対しては、「時間をいただく」という形にすると、柔らかく伝えられます。
誤解を避けたいNG表現
「検討します」に似ていても、ビジネスシーンでは避けたほうが良い表現があります。
カジュアルすぎたり、曖昧だったりする言い回しは、誠実さに欠ける印象を与えるため注意が必要です。
| 避けたい表現 | 理由 | 改善例 |
|---|---|---|
| 考えておきます | 日常的すぎて、軽く受け流している印象になる。 | →「慎重に検討させていただきます。」 |
| また連絡します | 返答時期が不明確で、放置の印象を与える。 | →「確認のうえ、〇日頃までに改めてご連絡いたします。」 |
| 機会があれば | 断りの意味に取られることが多く、誤解を招く。 | →「前向きに検討のうえ、結果をご連絡申し上げます。」 |
「検討します」は誠実な姿勢を示す言葉です。 だからこそ、あいまいな表現と混同しないよう注意しましょう。
「検討します」をメールで使うときのポイントと注意事項
「検討します」は、使い方によっては相手に冷たい印象を与えてしまうことがあります。
ここでは、相手の立場を考慮した文の組み立て方や、返信のタイミング、誤解を避けるコツを紹介します。
誠意が伝わる書き方と文の組み立て方
「検討します」は、ただ使うだけでは誠意が伝わりません。
そのため、メールの構成を意識して、相手が安心できる文に整えることが大切です。
以下の構成を意識すると、どんな相手にも好印象なメールになります。
| 構成要素 | 内容 | 例文 |
|---|---|---|
| ① 感謝 | 提案や依頼に対するお礼を伝える。 | 「このたびはご提案ありがとうございます。」 |
| ② 検討の意思 | すぐに結論を出せないことを伝える。 | 「社内で検討のうえ、改めてご連絡いたします。」 |
| ③ 今後の対応 | 次のアクションや連絡時期を示す。 | 「〇日頃までに結果をご連絡差し上げます。」 |
「検討します」は、単体ではなく“文脈の中で丁寧に使う”のがポイントです。
特に上司や顧客宛てのメールでは、前置きと結びの言葉で誠意を伝えましょう。
返信のタイミングと印象を左右する一文
ビジネスでは、メールの返信スピードも信頼に直結します。
検討が必要な案件であっても、「返信を遅らせない」ことが重要です。
まずは、受け取ったことをすぐに伝える「一次返信」を送りましょう。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 提案を受け取った直後 | 「ご提案ありがとうございます。内容を確認のうえ、改めてご連絡いたします。」 |
| 社内確認が必要な場合 | 「社内で確認のうえ、今週中にご返信いたします。」 |
| 検討に時間がかかる場合 | 「慎重に検討のうえご回答差し上げたく、数日お時間をいただけますと幸いです。」 |
返信が遅れると、相手に“放置されている”と感じさせてしまうことがあります。
そのため、まずは「受領しました」と早めに返すだけでも、誠実さが伝わります。
「断り」と誤解されないための工夫
「検討します」は、本来ポジティブな言葉ですが、場合によっては「断り」と受け取られるリスクもあります。
そのため、文の中で“前向きな姿勢”を示す一言を添えるのが効果的です。
| 悪印象の例 | 改善例 |
|---|---|
| 「ご提案については検討します。」 | 「ご提案については前向きに検討のうえ、改めてご連絡差し上げます。」 |
| 「条件を検討します。」 | 「ご提示いただいた条件について、関係部署と協議し、最適な形で検討いたします。」 |
| 「またご連絡します。」 | 「内容を確認のうえ、〇日頃までに改めてご連絡申し上げます。」 |
改善のコツ：
- 「前向きに」「丁寧に」「慎重に」などの修飾語を添える。
- 「改めてご連絡いたします」など、次の動きを明示する。
- 結びに「今後ともよろしくお願いいたします」を加える。
“検討＝誠実に考えている”という印象を持たせる工夫が、信頼関係を築くカギです。
「検討します」を上手に使いこなして信頼されるビジネスメールへ
「検討します」は、相手に誠実な姿勢を伝える便利な言葉です。
しかし、使い方を誤ると「断られた」「社内で止まっている」といった印象を与えることもあります。
ここでは、印象アップのコツと実際に使えるテンプレート、そして全文例を紹介します。
「検討します」を活かした印象アップのコツ
メール全体の印象をよくするためには、「検討します」の前後にどんな言葉を添えるかが重要です。
以下の3つを意識して使いましょう。
| ポイント | 具体例 |
|---|---|
| ① 感謝を添える | 「ご提案ありがとうございます。内容を拝見し、社内で検討いたします。」 |
| ② 前向きな表現を入れる | 「前向きに検討のうえ、改めてご連絡いたします。」 |
| ③ 行動を示す | 「〇日頃までに、結果をご連絡差し上げます。」 |
この3点を押さえるだけで、どんなメールも誠実で印象の良い文になります。
「検討します」は単なる保留ではなく、“真摯に考える”姿勢を伝えるための言葉です。
ケース別テンプレート一覧（コピーして使える例文）
ここでは、実際のビジネスシーンでそのまま使えるテンプレートを紹介します。
提案・依頼・見積もりなど、よくあるケースをまとめました。
| シーン | テンプレート |
|---|---|
| 提案への返信 | 「このたびはご提案ありがとうございます。 内容を社内で共有し、前向きに検討のうえ改めてご連絡申し上げます。」 |
| 依頼への返信 | 「ご依頼の件、社内での調整を含めて検討いたします。 決定次第、改めてご連絡いたします。」 |
| 見積もりへの返信 | 「ご提示いただいた見積もり内容について、社内で慎重に検討いたします。 結果は〇日頃までにご連絡申し上げます。」 |
テンプレートを使うときは、相手との関係性に合わせて語尾を調整しましょう。
たとえば、親しい取引先なら「いたします」よりも「させていただきます」を使うと柔らかい印象になります。
まとめ｜誠実さが伝わるメールで信頼を築く
「検討します」は、使い方次第であなたの印象を大きく変える言葉です。
単に「保留」として使うのではなく、「しっかり考えています」「責任を持って対応します」という姿勢を表すことで、信頼を得ることができます。
| 悪い使い方 | 良い使い方 |
|---|---|
| 「検討します。」だけで返信する。 | 「ご提案ありがとうございます。社内で前向きに検討のうえ、ご連絡申し上げます。」 |
| 返信を遅らせる。 | まず「受領しました」の一報を入れ、後日改めて回答。 |
| 曖昧な言葉を使う。 | 「前向きに」「慎重に」など、姿勢を示す言葉を添える。 |
誠実さとスピード、そして前向きな姿勢。 この3つを意識することで、どんな「検討します」も信頼を生む言葉になります。
フルバージョン例文①：提案への返信
以下は、実際のメールとしてそのまま使えるフルバージョン例です。
件名：ご提案の件について 株式会社〇〇 営業部 △△様 お世話になっております。株式会社□□の山田です。 このたびはご提案ありがとうございます。 内容を拝見し、社内で前向きに検討させていただきます。 検討の結果につきましては、〇月〇日頃までに改めてご連絡申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――― 株式会社□□ 営業部 山田太郎 Mail：xxxx@example.co.jp ――――――――――――――
フルバージョン例文②：見積もり条件への返信
件名：見積もり条件のご提示ありがとうございます 株式会社〇〇 担当 △△様 お世話になっております。株式会社□□の山田です。 見積もりのご提示、誠にありがとうございます。 内容を確認のうえ、社内で慎重に検討いたします。 検討には数日お時間をいただきますが、 〇月〇日までにご回答差し上げますので、少々お待ちくださいませ。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――― 株式会社□□ 営業部 山田太郎 Mail：xxxx@example.co.jp ――――――――――――――
具体的な日程を添えることで、誠実さと信頼感が格段に高まります。
