退職の意思を伝えるのは勇気がいることですよね。
特に「上司と直接会うのは気まずい」「すぐに伝えなければならない」といった状況では、LINEでの連絡を考える人も少なくありません。
しかし、LINEで退職を伝えるのは本当に問題ないのでしょうか。
この記事では、法律的な有効性や社会人マナーの観点から「LINEで退職を伝えるのはアリかどうか」を整理し、状況に応じた適切な判断基準を解説します。
さらに、正社員・アルバイト・学生など立場別の具体的なフル例文を多数紹介。
また、「返信がないときの対処」「引き止められた場合の対応」など、実際に起こりがちな悩みをQ&A形式で解決します。
この記事を読めば、LINEで退職を伝えるときの不安を解消し、円満退職につなげる具体的な行動が分かります。
LINEで退職を伝えても大丈夫？
まず最初に、多くの方が気になるのは「そもそもLINEで退職を伝えて良いのか」という点ですよね。
ここでは法律的な側面と、社会人としてのマナーの両方を整理して解説します。
法律的に有効かどうか
退職の意思表示は民法に基づき、口頭・書面・電子的なメッセージのいずれでも可能です。
つまり、LINEのメッセージであっても上司が読んだことが確認できれば「退職の意思を伝えた」として有効に扱われます。
法律的にはLINEで退職を伝えること自体は問題ありません。
| 伝え方 | 法律的な有効性 | 社会的な印象 |
|---|---|---|
| 対面 | 有効 | 最も望ましい |
| 電話 | 有効 | やや簡略的 |
| メール | 有効 | 事務的で無難 |
| LINE | 有効 | 軽い印象を与える可能性あり |
マナー的に推奨される方法
社会人としては、本来であれば「直接対面で伝える」ことが推奨されます。
なぜなら、対面であれば相手の表情を見ながら誠意を持って説明できるからです。
ただし現実的にはスケジュールが合わないことや、すぐに意思を伝える必要があるケースもあります。
その場合はLINEで意思を伝えつつ、後日改めて対面や電話でフォローする姿勢を見せるのが最も良い方法です。
LINEだけで完結させるのは避け、あくまで最初の連絡手段として利用するのが無難といえるでしょう。
LINEで退職を伝えるべきケースと避けるべきケース
LINEで退職を伝えるのが適切かどうかは、状況によって大きく変わります。
ここでは「LINEを使っても問題ないケース」と「LINEを避けたほうが良いケース」を整理して解説します。
LINEで伝えてもよいケース
本来は対面が望ましいですが、以下のようなケースではLINEで伝えるのも選択肢になります。
- 上司や店長と勤務シフトが重ならず、直接会う機会が取れない場合
- 遠方に住んでいてすぐに会うのが難しい場合
- すぐに退職の意思を示す必要がある場合
たとえば、アルバイトで急に学業が忙しくなったときなどは「まずLINEで意思を伝え、手続きは後日相談」という流れでも十分誠意は伝わります。
連絡手段としてLINEを使うのはあくまで第一報として利用するのがベストです。
| ケース | LINE利用の可否 | ポイント |
|---|---|---|
| シフトが合わない | ◯ | まずLINEで伝え、後日フォロー |
| 遠方で出社困難 | ◯ | 事情を丁寧に説明する |
| 急ぎで意思を伝えたい | ◯ | 手続きは改めて相談する |
LINEを避けたほうがよいケース
一方で、以下のような場合にはLINEでの連絡は避けるべきです。
- 会社や店舗で公式に利用しているのがメールや電話である場合
- 上司とLINEを使ったやり取りをしていない場合
- 正式な場での礼儀が特に重視される職場の場合
プライベート用のツールとしてLINEを使っている上司にいきなり退職の連絡を送ると、「ビジネスの話をする場所ではない」と不快に思われる可能性があります。
会社で普段使っている公式な連絡手段を優先するのが鉄則です。
LINEで退職を伝えるときの基本マナー
LINEは気軽に使える分、誠意が伝わりにくいこともあります。
ここでは、退職の連絡を円滑に進めるために守るべき基本マナーを紹介します。
言葉遣いと感謝・謝罪の表現
普段のLINEは砕けた文体になりがちですが、退職の連絡は別です。
丁寧な敬語を使い、「お世話になった感謝」と「LINEでの連絡になったことへの謝罪」を必ず入れましょう。
くだけた表現やスタンプだけの送信は絶対にNGです。
メッセージは1回にまとめる
退職の連絡は「複数回に分けて送る」と相手が混乱しやすくなります。
挨拶・退職意思・理由・退職日・感謝の言葉まで、必要な情報は1回の送信にまとめましょう。
一通のメッセージで誠意が伝わる構成にすることが大切です。
| 良い例 | 悪い例 |
|---|---|
| 一通で「挨拶・退職日・理由・感謝」を伝える | 「辞めます」だけ送る／スタンプだけ送る |
退職理由は簡潔に伝える
理由を長々と書く必要はありません。
「一身上の都合」「学業専念」「家庭の事情」など、シンプルで角が立たない表現を使うのが無難です。
会社への不満をそのまま書くのは避けるべきです。
フォローアップの重要性
LINEで退職を伝えたら、それで終わりではありません。
可能であれば後日、直接会うか電話で一度フォローをすると印象が格段に良くなります。
LINEは第一報、最終的な挨拶は直接が理想と考えておきましょう。
LINEで退職を伝えるメッセージの書き方
LINEで退職を伝えるときは、単なる一言ではなく、必要な要素をしっかり盛り込むことが大切です。
ここでは、文章に入れるべき要素と避けるべき表現を整理して解説します。
文章に盛り込むべき要素
退職を伝えるメッセージには、次の5つのポイントを入れると誠意が伝わります。
- 冒頭の挨拶と名乗り
- 退職の意思をはっきり示す一文
- なぜLINEで伝えているのかの説明とお詫び
- 退職日と手続きに関する確認
- 感謝の言葉
これらを盛り込むことで、形式的にも心理的にもスムーズに退職を伝えられます。
| 要素 | 例文フレーズ |
|---|---|
| 挨拶と名乗り | 「お疲れ様です。〇〇部の△△です。」 |
| 退職の意思 | 「〇月〇日をもちまして退職させていただきたく存じます。」 |
| LINEで伝える理由 | 「直接お伝えすべきところですが、事情によりLINEで失礼いたします。」 |
| 手続きの確認 | 「退職手続きについてご指示いただけますと幸いです。」 |
| 感謝の言葉 | 「これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。」 |
避けるべきNG表現
退職の連絡だからといって、すべての表現が許されるわけではありません。
以下のような表現は、相手に不快感を与えるので避けましょう。
- 「もう無理なので辞めます」など感情的な文
- 「忙しいので来月から行きません」など一方的な断言
- スタンプや顔文字だけで済ませる軽い表現
軽いノリや感情的な文面はトラブルの原因になります。
ビジネス文としての体裁を整えることが最重要です。
状況別のLINE退職例文集
ここでは、立場や状況に応じた退職のLINEメッセージ例を紹介します。
実際に使えるフルバージョンの例文を載せているので、そのまま利用するか、自分の状況に合わせて調整してみてください。
正社員が上司に伝える例文
正社員として上司に退職を伝える場合は、特に丁寧さが重要です。
以下は誠意を示しながら手続きを依頼するフル例文です。
お疲れ様です。〇〇部の△△です。
突然のご連絡となり申し訳ありませんが、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職させていただきたく存じます。
本来であれば直接お会いしてお伝えするべきところですが、事情によりLINEでのご連絡となりましたことをご容赦ください。
退職手続きについてご指示いただければ幸いです。
これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
アルバイトが店長に伝える例文
アルバイトの場合も、誠実さを意識することで円滑に退職が進みます。
お疲れ様です。アルバイトの△△です。
突然のご連絡で恐縮ですが、〇月〇日をもちまして退職させていただきたくご連絡いたしました。
直接ご挨拶すべきところですが、シフトが合わずLINEで失礼いたします。
退職にあたり必要な手続きなどがありましたらご教示いただければ幸いです。
短い間でしたが、大変お世話になりました。ありがとうございました。
学生バイトが学業専念で辞める例文
学業を理由とする場合は前向きな理由として伝えると、相手も納得しやすいです。
お世話になっております。アルバイトの△△です。
学業が忙しくなり、シフトに入ることが難しくなりましたため、〇月末をもちまして退職させていただきたく思います。
本来であれば直接お話すべきところですが、都合によりLINEでのご連絡となりましたことをお詫びいたします。
これまでご指導いただき、誠にありがとうございました。
よろしくお願いいたします。
グループLINEで伝えるときの例文
同僚や仲間へのグループLINEでは、少しカジュアルでも問題ありません。
ただし、責任者には必ず個別で伝えることを忘れないようにしましょう。
お疲れさまです。△△です。
私事ですが、〇月〇日をもってアルバイトを退職することになりました。
皆さんと一緒に働けたことはとても良い経験でした。
本当にありがとうございました。
退職後は、業務連絡が不要になってからグループを退出させていただきます。
| 立場 | 例文のポイント |
|---|---|
| 正社員 | 誠意を強調し、手続き依頼を丁寧に |
| アルバイト | シンプルかつ感謝を明確に伝える |
| 学生バイト | 前向きな理由を添えると好印象 |
| グループLINE | カジュアルでOKだが責任者への個別連絡は必須 |
LINEで退職を伝える際によくある悩みと対処法
実際にLINEで退職を伝えるとき、多くの人が同じような悩みに直面します。
ここでは、よくあるシチュエーションとその解決方法を紹介します。
退職を切り出すのが怖いとき
退職を言い出すのは勇気がいりますが、曖昧なままにすると状況は改善しません。
そのような場合は、まずLINEでシンプルに意思を伝えましょう。
「退職したい」という明確な一文を最初に置くことが大切です。
例文：
お疲れ様です。△△です。
突然のご連絡となり恐縮ですが、〇月末をもって退職させていただきたく存じます。
本来であれば直接お伝えすべきところですが、事情によりLINEで失礼いたします。
これまでのご指導に心より感謝申し上げます。
返信がないときの対応
LINEを送っても既読がつかない、あるいは返信がないケースもあります。
その場合は焦らず、2〜3日後に改めて連絡をしてみましょう。
それでも返答がない場合は、メールや電話など別の連絡手段を試すのが適切です。
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| 既読がつかない | 2〜3日待って再送 |
| 既読がついたが返信がない | 電話やメールで再度確認 |
| どの手段でも連絡が取れない | 人事や他の上司に相談 |
退職手続きが進まないときの対処
退職の意思を伝えても、手続きの話が進まないこともあります。
その際は「必要な書類や手続きを教えていただけますか」と具体的にお願いしましょう。
相手の返答を待つだけではなく、自分から確認する姿勢が大切です。
また、必要であれば総務や人事に直接問い合わせるのも有効です。
Q&A：LINE退職でよくある疑問
ここでは、LINEで退職を伝えるときによく出てくる疑問にQ&A形式で答えていきます。
実際に直面しやすいケースばかりなので、送信前にチェックしておくと安心です。
出社を求められたらどうする？
LINEで退職を伝えた後、「手続きのために出社してほしい」と言われることがあります。
可能であれば出社して直接書類を提出するのがベストです。
ただし都合が合わない場合は、郵送での対応が可能か相談してみましょう。
柔軟に対応することで、相手への印象も良くなります。
引き止められたらどう対応する？
退職を伝えると「続けてほしい」と言われるケースも少なくありません。
その場合は感謝の気持ちを述べつつも、退職の意思が固まっていることをはっきり伝える必要があります。
例文：
「温かいお言葉ありがとうございます。しかし、〇〇の事情により退職の意思は変わりません。これまでのご厚意に深く感謝いたします。」
曖昧な返答をすると、再び引き止められる可能性が高まるため注意しましょう。
アルバイトでもLINEで伝えてよい？
アルバイトの場合も基本的には対面が望ましいですが、責任者と勤務時間が合わないことも多いでしょう。
そうした場合は、まずLINEで伝えてから直接会ったときに改めてお礼を伝えるのが理想です。
例文：
お疲れ様です。アルバイトの△△です。〇月末で退職させていただきたく思い、ご連絡いたしました。直接ご挨拶できず申し訳ありません。後日改めてご挨拶させていただければ幸いです。
| 疑問 | ポイント |
|---|---|
| 出社を求められたら？ | 可能なら出社、難しければ郵送を提案 |
| 引き止められたら？ | 感謝を伝えつつ、意思を明確に示す |
| アルバイトでもLINEでOK？ | やむを得ない場合はLINE、その後に直接挨拶 |
まとめ：LINEで退職を伝えるときの心得
ここまで、LINEで退職を伝える方法や例文を解説してきました。
最後に大切なポイントを振り返っておきましょう。
- 法律的にはLINEで退職の意思を伝えることは有効
- ただし、社会人マナーとしては対面や電話でのフォローが望ましい
- 文章には「挨拶・退職意思・理由・退職日・感謝」を必ず盛り込む
- 感情的な言葉やスタンプだけの連絡はNG
- 状況に応じた例文を参考にしつつ、自分の言葉で調整することが大切
LINEはあくまで第一報を伝える手段であり、誠意を込めた文章が不可欠です。
そのうえで、可能であれば後日改めて上司や責任者に直接挨拶をすることで、最後まで良い関係を保ちながら退職できます。
感謝と謝意を忘れずに伝えることが、円満退職への最大のコツです。
