12月は一年の締めくくりであり、感謝や労いの気持ちを伝える絶好のタイミングです。
取引先や上司に向けたビジネスメール、友人や家族に送るカジュアルな挨拶、さらには手紙に添える季節の言葉まで、この時期ならではの表現が求められます。
本記事では「12月 メール 例文」をテーマに、ビジネスとプライベートでそのまま使えるフルバージョン例文を多数ご紹介します。
件名から結びまで完成した文例を掲載しているので、すぐにコピペして活用可能です。
また、季語を取り入れる工夫や、相手の状況に配慮した書き方のポイントもあわせて解説。
この記事を参考にすれば、形式的になりがちな年末メールも心のこもった一通に変わります。
ぜひ最後までチェックして、今年を締めくくる大切なメッセージに役立ててください。
12月に送るメールが特別な理由とは?
12月に送るメールは、他の時期とは少し意味合いが違います。
この章では、なぜ12月のメールが特別なのか、その理由を解説していきます。
年末の区切りとしての役割、相手との関係性を深めるチャンス、そしてビジネスとプライベートでの違いに分けて見ていきましょう。
なぜ12月のメールは印象に残りやすいのか
12月は一年の締めくくりにあたるため、普段よりも「区切りのタイミング」が強調される時期です。
「今年もありがとうございました」という言葉が自然に使えるため、相手にとっても受け取りやすく、印象に残りやすいのが特徴です。
つまり、12月のメールは他の月よりも相手の心に響きやすいといえます。
時期 | メールの印象 |
---|---|
通常月 | 連絡や業務の一環として受け取られる |
12月 | 区切りを意識した特別なやり取りとして受け取られる |
1年の締めくくりにふさわしい内容とは
12月のメールは、相手との関係を整理したり、改めて感謝を伝えたりするのに最適です。
例えば「今年も大変お世話になりました」という一文を入れるだけで、温かい気持ちが伝わります。
単なる形式的な挨拶ではなく、自分の言葉で一言添えることが大切です。
フレーズ例 | 使える場面 |
---|---|
「本年は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございました」 | ビジネスメール |
「今年も一緒に過ごせて嬉しかったよ」 | プライベートメール |
ビジネスとプライベートで変わる目的
ビジネスの12月メールは、信頼関係を次の年につなげるために重要です。
一方でプライベートのメールは、日頃伝えにくい気持ちを表すチャンスでもあります。
シーンごとに目的を意識することで、メールの言葉選びも自然に変わります。
「誰に送るか」でメールのトーンを切り替えることがポイントです。
相手 | 目的 |
---|---|
取引先・顧客 | 感謝を伝え、来年の関係性をスムーズにする |
同僚・上司 | 労いを伝え、良好なチームワークを継続する |
友人・家族 | 普段伝えられない気持ちを共有する |
12月のメールで気をつけたい基本ポイント
12月のメールは特別感があるからこそ、普段よりも丁寧さや工夫が求められます。
ここでは、相手に失礼がなく、好印象を持たれるための基本ポイントを紹介します。
大きく分けると「感謝の表現」「忙しさへの配慮」「季節感を取り入れる工夫」の3つです。
感謝の言葉を自然に盛り込む方法
12月のメールには、必ず感謝の一文を入れるようにしましょう。
「今年一年お世話になりました」「ご支援いただきありがとうございました」など、区切りの月ならではの言葉が効果的です。
たとえ短い一文でも、感謝を添えるだけで相手の受け取り方が大きく変わります。
使えるフレーズ | シーン |
---|---|
「本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました」 | 取引先への年末メール |
「今年も一緒に楽しい時間を過ごせて嬉しかったです」 | 友人・家族へのメール |
相手の忙しさに配慮するコツ
12月は多くの人が慌ただしく過ごしている時期です。
そのため、メールの文章は簡潔かつ要点を明確にすることが大切です。
長文になりすぎると、相手に負担を与えてしまう可能性があるので注意しましょう。
悪い例 | 良い例 |
---|---|
「年末でお忙しい中恐縮ですが、〜についてご確認いただけますと幸いです。なお、こちらの件につきましては詳細資料をお送りいたしますので…」 | 「年末でご多忙の折恐縮ですが、〜についてご確認いただけますと幸いです」 |
季語やイベントを取り入れるフレーズ例
12月のメールには、季節を感じさせる言葉を取り入れると温かみが増します。
「師走」「年の瀬」「クリスマス」「冬至」など、12月ならではの言葉を活用すると雰囲気が出ます。
季節感のある表現は、事務的なメールでも柔らかさを加える効果があります。
フレーズ例 | 使い方 |
---|---|
「年末のご多忙の折」 | ビジネスメールの冒頭に |
「寒さが一段と厳しくなってまいりましたが」 | 友人や親戚へのメールに |
「街はクリスマスムードに包まれておりますが」 | プライベート・恋人へのメールに |
ビジネスで使える12月のフルバージョン例文集
ビジネスシーンでは、年末に送るメールの言葉選びが特に大切です。
ここでは、そのままコピペして使える「件名から結びまで完成したフル例文」を紹介します。
年末のご挨拶、忘年会やイベントの案内、年末年始の休業案内に分けて見ていきましょう。
【そのまま使える】年末のご挨拶メール
取引先や顧客に送る定番の挨拶文です。
「今年の感謝」と「来年への期待」を込めるのがポイントです。
件名:年末のご挨拶 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。 〇〇株式会社の〇〇でございます。 本年も残すところわずかとなりました。 本年中はひとかたならぬお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。 来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げますとともに、 貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 年末ご多忙の折、どうぞご自愛くださいませ。
ポイント | 解説 |
---|---|
「残すところわずか」 | 年末感を出す定番フレーズ |
「ご発展をお祈り申し上げます」 | 相手企業への敬意を込める表現 |
【そのまま使える】忘年会やイベント案内メール
社内や取引先への案内文は、簡潔に明るくまとめるのがコツです。
件名:忘年会開催のご案内 〇〇部の皆様 お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。 今年も残りわずかとなりました。 日頃の感謝を込めて、以下の通り忘年会を開催いたします。 日時:12月○日(○)18時~ 場所:〇〇レストラン 会費:3,000円 ご参加の可否を、12月○日までにご返信ください。 たくさんのご参加をお待ちしております。
ポイント | 解説 |
---|---|
「日頃の感謝を込めて」 | 招待のトーンを柔らかくする |
日時・場所・会費を箇条書き | 相手が一目で理解できる構成 |
【そのまま使える】年末年始の休業・営業案内メール
お客様向けの連絡では、期間を明確に伝えることが最重要です。
件名:年末年始休業日のお知らせ お客様各位 平素よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業日とさせていただきます。 休業期間:12月29日(金)~1月3日(水) 新年は1月4日(木)より通常営業いたします。 期間中にいただいたお問い合わせは、営業開始後に順次対応いたします。 何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
ポイント | 解説 |
---|---|
「誠に勝手ながら」 | 配慮を感じさせるクッション言葉 |
「順次対応」 | 年始の対応が遅れることを伝える柔らかい表現 |
プライベートで喜ばれる12月のフルバージョン例文集
12月は、大切な人に普段伝えられない思いをメールで伝える良い機会です。
ここでは友人、恋人・家族、そして親しい人に向けたカジュアルなメールのフル例文をご紹介します。
そのまま使っても、少しアレンジしても活用できる内容になっています。
【友人向け】年末の挨拶メール例文
友達には、感謝の気持ちを素直に言葉にしてみましょう。
件名:今年もありがとう! 〇〇ちゃんへ 今年もたくさん一緒に遊んでくれてありがとう。 おかげでとても楽しい一年になりました。 年末は忙しいと思うけど、体に気をつけて過ごしてね。 また来年もいっぱい思い出を作ろう。 良いお年を!
ポイント | 解説 |
---|---|
「今年もありがとう」 | メールの冒頭でストレートに感謝を伝える |
「来年もいっぱい思い出を」 | 次につながる前向きな言葉 |
【恋人・家族向け】クリスマスメッセージ例文
恋人や家族には、あたたかい雰囲気を演出する一言が効果的です。
件名:メリークリスマス! 〇〇へ メリークリスマス! 今年は一緒に過ごせて本当にうれしい一年だったよ。 プレゼントはささやかだけど、気持ちを込めて選びました。 これからも一緒に楽しい時間を過ごそうね。 残り少ない今年も、笑顔で締めくくれますように。
ポイント | 解説 |
---|---|
「メリークリスマス!」 | メールのトーンを明るくする効果 |
「これからも一緒に」 | 未来への期待を込めたフレーズ |
【カジュアル】親しい人に送る12月メール例文
親しい仲だからこそ、ちょっとユーモアを入れても喜ばれます。
件名:もうすぐ年越し! 〇〇へ あっという間に12月も終わりだね。 今年は本当にバタバタしてたけど、楽しいこともたくさんあったよね。 年越しは何して過ごすの? また新年に会えるのを楽しみにしてるよ。 来年もどうぞよろしく!
ポイント | 解説 |
---|---|
「もうすぐ年越し!」 | カジュアルで季節感のある件名 |
「また新年に会えるのを楽しみに」 | 自然に次の予定につなげられる言葉 |
12月の手紙に使えるカジュアルな挨拶文例
メールだけでなく、手紙やメッセージカードを送る機会も多い12月。
ここでは上旬・中旬・下旬と時期に合わせて使える挨拶文を紹介します。
書き出しと結びをセットで覚えておけば、すぐに使える便利な表現になります。
12月上旬に使える書き出しと結びのセット例文
街がクリスマス準備で賑わい始める頃にぴったりのフレーズです。
【書き出し例】 ・今年も残りひと月となりました。いかがお過ごしでしょうか。 ・街のあちこちでイルミネーションが輝き、気持ちも華やぐ季節ですね。 【結び例】 ・寒さが一段と厳しくなりますので、どうぞご自愛ください。 ・忘年会シーズンですが、飲みすぎにはお気をつけくださいね。
ポイント | 解説 |
---|---|
「残りひと月」 | 年末らしさをシンプルに表現 |
「イルミネーション」 | 視覚的に季節感を出せる表現 |
12月中旬に使える書き出しと結びのセット例文
クリスマスが近づき、冬らしさが増す時期に合う表現です。
【書き出し例】 ・街がクリスマス一色に彩られる季節となりましたね。 ・日が暮れるのが早くなりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。 【結び例】 ・年末に向けて気忙しい毎日かと思いますが、どうぞお体にお気をつけください。 ・クリスマスが素敵な一日となりますように。
ポイント | 解説 |
---|---|
「街がクリスマス一色」 | 華やかな雰囲気を伝えられる |
「年末に向けて気忙しい」 | 相手を気遣うフレーズとして使いやすい |
12月下旬に使える書き出しと結びのセット例文
大晦日や年越しを意識した、しめくくりにふさわしい表現です。
【書き出し例】 ・今年もいよいよ押し詰まってまいりました。 ・一年を振り返る時期となり、感謝の思いでいっぱいです。 【結び例】 ・どうぞ良いお年をお迎えください。 ・来年もよろしくお願いいたします。
ポイント | 解説 |
---|---|
「押し詰まってまいりました」 | 年末に特有の表現で、手紙に重みを出せる |
「良いお年を」 | 定番ながらも必ず喜ばれる結び |
冬の時候の挨拶を使った12月〜2月のメール例文
冬のメールでは「時候の挨拶」を取り入れると、より丁寧で印象的になります。
ここでは12月・1月・2月に分けて、それぞれにふさわしい挨拶を使ったフルバージョン例文を紹介します。
冒頭と結びに季節感を入れると、形式的な文章でも温かみが増します。
12月(師走)の時候を使ったフル例文
件名:年末のご挨拶 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 師走の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。 本年は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 来年も変わらぬお付き合いを賜りますようお願い申し上げます。 寒さ厳しき折、どうぞご自愛くださいませ。 〇〇株式会社 〇〇
キーワード | 解説 |
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師走の候 | 12月らしいフォーマルな挨拶 |
寒さ厳しき折 | 冬らしい締めの表現 |
1月(新年)の時候を使ったフル例文
件名:新年のご挨拶 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 謹んで新春のお喜びを申し上げます。 旧年中は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。 本年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 皆様にとって実り多き一年となりますようお祈り申し上げます。 〇〇株式会社 〇〇
キーワード | 解説 |
---|---|
新春のお喜び | お正月の定番表現 |
実り多き一年 | 新しい年への前向きな言葉 |
2月(冬の終わり)の時候を使ったフル例文
件名:近況のご挨拶 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 立春の候、皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 寒さはまだ続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。 今後とも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。 春の訪れを心待ちにしつつ、ご挨拶申し上げます。 〇〇株式会社 〇〇
キーワード | 解説 |
---|---|
立春の候 | 2月らしい始まりの挨拶 |
春の訪れを心待ちに | 冬の終わりと新しい季節への期待を示す |
メールマーケティングで活用できる12月メール例文
企業が12月に配信するメールは、お客様との関係を深めるチャンスです。
ここでは「件名サンプル」「パーソナライズ例文」「一斉配信例文」を紹介します。
販促メールでも、温かみを添えると好印象につながります。
【件名サンプル集】開封率を高めるフレーズ
件名は短く、季節感や特典を盛り込むのが効果的です。
件名サンプル | ポイント |
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「今年一年の感謝を込めて◆特別クーポンをプレゼント」 | 感謝+特典を同時に伝える |
「年末セール開催中◆12月限定アイテム」 | 限定感を出して注目を集める |
「新年に向けて◆人気商品をお得に準備」 | 年末から新年への切り替わりを意識 |
【パーソナライズ例文】顧客に響く一言の工夫
お客様の名前や購入履歴を活用して、特別感を出すと効果的です。
件名:【〇〇様限定】今年一年の感謝を込めて 〇〇様 いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。 本年も残りわずかとなりました。 日頃のご愛顧に感謝を込めて、〇〇様専用の特別クーポンをご用意いたしました。 ぜひ年末のお買い物にご活用ください。 来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
工夫 | 解説 |
---|---|
「〇〇様限定」 | 特別感を強調して開封率を高める |
「専用の特別クーポン」 | 相手だけの特典と感じてもらえる |
【一斉配信例文】年末キャンペーン・セール案内
一斉配信メールでは、明るくシンプルなトーンが効果的です。
件名:年末セールのご案内 お客様各位 本年も当店をご利用いただき、誠にありがとうございました。 感謝の気持ちを込めて「年末セール」を開催いたします。 期間:12月20日~12月31日 対象商品:全品10%OFF(一部除外あり) ぜひこの機会にお買い物をお楽しみください。 来年も変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
工夫 | 解説 |
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「感謝の気持ちを込めて」 | 販促メールでも柔らかい印象を与える |
「期間・対象商品」 | 一目で理解できるように簡潔に提示 |
まとめ:12月メールは「感謝」と「一歩先の気配り」が決め手
12月のメールは、他の時期の連絡よりも特別な意味を持ちます。
年末という区切りの時期だからこそ、感謝を伝えたり、次の年につながる関係づくりを意識したりすることが大切です。
この記事で紹介した例文やフレーズを活用すれば、形式的な文面ではなく、心が伝わるメールを作ることができます。
ポイント | まとめ |
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感謝 | 一文添えるだけで印象が大きく変わる |
配慮 | 相手の忙しさに合わせて簡潔に |
季節感 | 12月らしい表現を加えて温かみを出す |
大切なのは「ありがとう」と「気遣い」を一緒に届けることです。
ビジネスでもプライベートでも、心のこもった12月のメールは、相手との距離をぐっと近づけてくれます。
ぜひ本記事の例文を活用して、気持ちの伝わるメールを送ってみてください。