12月に送る利用者家族への手紙！そのまま使える例文と書き方のコツ

12月は一年の締めくくりの時期であり、介護施設から利用者様のご家族へお手紙を送るのに最適な季節です。

街がクリスマスや年末の雰囲気に包まれるなかで、利用者様の日々のご様子や行事の報告、そして一年間の感謝の気持ちをお伝えするお便りは、ご家族にとって大切な安心材料となります。

本記事では「利用者家族への手紙 例文 12月」をテーマに、すぐに使える豊富な例文と、心を伝えるための書き方のコツをまとめました。

短い挨拶からフルバージョンの例文まで揃っているので、忙しい時期でもそのまま活用できます。

感謝・季節感・つながりを大切にしながら、ご家族に温かさが届く12月のお便りづくりをサポートします。

12月に送る利用者家族への手紙の意味

12月にご家族へお手紙を届けることには、特別な意味があります。

一年の締めくくりという節目に、施設での様子や感謝の気持ちをお伝えすることで、ご家族に安心や温かさを届けられるからです。

ここでは、なぜ12月のお便りが大切なのか、そしてどんな役割を果たすのかを解説します。

なぜ12月のお便りが特別なのか

12月は行事が多く、一年の終わりを意識する時期です。

クリスマスや年越しといった季節感のある話題をお便りに盛り込むと、ご家族も自然と季節の移ろいを感じ取ることができます。

「師走のお便り＝一年の総まとめ」と捉え、利用者様の様子とともに感謝の気持ちを伝えると特別感が増します。

12月のお便りで意識したい要素	具体例
季節の挨拶	「澄んだ冬空が続く今日この頃」「街のイルミネーションが輝く季節」
一年の感謝	「一年間のご理解とご協力に深く感謝申し上げます」
来年へのつながり	「来年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます」

手紙でご家族に伝わる安心と信頼

離れて暮らすご家族にとって、手紙は施設と利用者様の日常をつなぐ大切な架け橋です。

「どのように過ごしているか」を知ることで、自然と安心感が生まれます。

また、お便りを通して感謝やねぎらいの言葉を届けることで、施設とご家族との信頼関係が強まります。

特に12月は一年の集大成を共有できるタイミングですので、より丁寧に心を込めることが大切です。

手紙に盛り込むべき12月ならではの内容

12月に送るお便りには、他の時期にはない特別な要素を盛り込むことが大切です。

ここでは、実際に取り入れやすい具体的な内容を整理しました。

これらを自然に組み合わせることで、ご家族に伝わる温かみが増していきます。

一年の感謝を伝える一言

12月のお便りでは、一年間を振り返り、ご家族への感謝を伝えることが欠かせません。

感謝の言葉は、手紙の冒頭や結びの部分に入れると自然に伝わります。

「一年間ありがとうございました」という気持ちを形にすることが大切です。

表現例	使い方
「本年も温かいご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。」	結びに添える
「一年を通して支えていただき、ありがとうございました。」	導入部分で使用

クリスマス会や忘年会など行事の報告

12月はイベントが豊富な時期です。

特にクリスマス会や忘年会などの行事を紹介すると、ご家族も楽しんで読めるお便りになります。

「当日の雰囲気」「利用者様のご様子」を具体的に描写すると、より伝わりやすくなります。

行事	報告例
クリスマス会	「サンタクロースの帽子をかぶり、笑顔で記念撮影をしました。」
忘年会	「皆で歌を楽しみ、一年を振り返る和やかな時間を過ごしました。」

冬の過ごし方や施設での取り組み

寒さの厳しい時期だからこそ、室内でどのように過ごしているかを伝えると安心につながります。

読んだご家族が、利用者様が快適に過ごしている様子をイメージできるような表現を心がけましょう。

体調や安全面に配慮している様子を、やわらかく伝えることがポイントです。

年末年始に関する連絡事項

年内の予定や年始のスケジュールを簡潔にまとめて伝えることも忘れてはいけません。

面会可能日や休業日などを先にお知らせすることで、ご家族も安心して計画を立てることができます。

連絡事項の例	書き方例
年内の面会最終日	「年内のご面会は12月28日までとさせていただきます。」
年始の再開日	「新年は1月4日より通常どおりの体制となります。」

利用者家族への手紙 12月 例文集

ここからは、実際に使える具体的な例文を紹介します。

短いフレーズから、そのまま使える文章まで幅広くまとめていますので、状況に合わせてご活用ください。

「例文を手元に置いてアレンジしながら書く」ことで、より自然なお便りになります。

時候の挨拶 例文（上旬・中旬・下旬）

12月は時期によって表現が変えられます。以下の例を参考にしてください。

時期	例文
上旬	「澄みきった冬空が続く頃となりましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。」
中旬	「寒さがひとしお厳しくなってまいりましたが、ご家族の皆さまにはお変わりなくお過ごしのことと拝察いたします。」
下旬	「年の瀬も押し迫り、ご多忙のことと存じますが、お元気でいらっしゃいますか。」

施設行事や日常の報告 例文

施設での様子を伝えることで、ご家族に安心感を届けられます。

行事の雰囲気や利用者様のご様子を具体的に書くと効果的です。

• 「12月にはクリスマス会を行い、〇〇様も笑顔でプレゼントを受け取られていました。」
• 「忘年会では歌やゲームを楽しみながら、和やかな時間を過ごされました。」
• 「日々のレクリエーションでは、折り紙や絵を楽しみながらゆったりとした時間を過ごされています。」

安心を届ける表現例

冬の時期に合わせて、利用者様が快適に過ごしている様子を伝えるとご家族も安心できます。

• 「室内では季節に合わせた飾り付けを行い、和やかな雰囲気の中で過ごされています。」
• 「暖かな室内で、ゆったりと読書やお話を楽しんでいただいております。」
• 「スタッフと一緒に体を動かす機会もあり、笑顔で参加されています。」

年末年始のご案内 例文

年末年始のお知らせは簡潔にまとめるのがポイントです。

内容	例文
年末の予定	「年内のご面会は12月28日までとさせていただきます。」
年始の予定	「新年は1月4日より通常どおり再開いたします。」

結びの挨拶 例文

最後に添える一言は、感謝と新しい年へのつながりを意識すると良いでしょう。

• 「本年も温かいご支援を賜り、心より御礼申し上げます。」
• 「どうぞ良いお年をお迎えくださいませ。」
• 「来年も皆さまにとって素晴らしい一年となりますようお祈り申し上げます。」

そのまま使える！12月の手紙フルバージョン例文

ここでは、冒頭から結びまでを通したフルバージョンの例文を紹介します。

ご家族へのお便りを作成する際に、そのまま利用しても良いですし、一部を抜き出してアレンジすることも可能です。

「まるごと使える完成形」を手元に置いておくと安心です。

利用者様の近況を盛り込んだ例文

澄みきった冬空が続く今日この頃、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

早いもので一年も残りわずかとなり、日々の出来事を振り返る季節となりました。

〇〇様は、日々落ち着いたご様子で過ごされ、最近は折り紙や塗り絵を楽しまれています。

先日のクリスマス会では、サンタクロースからの贈り物を手に笑顔を見せてくださり、職員一同も温かい気持ちになりました。

本年も温かいご支援を賜り、心より御礼申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

行事中心で温かみを出した例文

寒さが一段と増す中、皆さまにはお変わりなくお過ごしのことと存じます。

当施設では12月にクリスマス会と忘年会を開催し、多くの利用者様にご参加いただきました。

〇〇様もカラオケやゲームに積極的に参加され、楽しいひとときを過ごされました。

施設内は手作りの飾りで華やぎ、ご家族と過ごす気分を味わっていただける雰囲気となりました。

年の瀬を迎え、改めてご家族の皆さまの日頃のご理解とご協力に感謝申し上げます。

来年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。

シンプルで丁寧な例文

街路樹の葉も落ち、冬の訪れを感じる季節となりました。

〇〇様におかれましては、お変わりなく穏やかな日々を過ごされています。

施設では、年末に向けてお正月の準備を進めており、皆さまも和やかに取り組まれています。

本年もご支援いただき、心より感謝申し上げます。

どうぞご家族皆さまお揃いで、健やかに新しい年をお迎えください。

スタイル	特徴
近況重視	日常の様子を丁寧に伝え、安心感を強調
行事重視	季節のイベントを中心に温かみを演出
シンプル重視	短くまとめ、読みやすさを優先

心を伝える手紙の書き方ポイント

お便りの文章は形式的になりがちですが、工夫次第で温かみを持たせることができます。

ここでは、より心に響く手紙に仕上げるためのコツをまとめました。

「丁寧さ＋具体性＋親しみやすさ」が三つの柱です。

具体的なエピソードを盛り込む工夫

手紙に利用者様の日常を少し具体的に書き添えると、ご家族にとって大切な情報となります。

「塗り絵に集中されていました」「散歩の途中で職員と笑顔で会話されました」など、短い一文を添えるだけでぐっと身近に感じられます。

エピソードは一文程度でシンプルに入れるのがコツです。

抽象的な表現	具体的な表現
「毎日元気に過ごされています。」	「毎朝ラジオ体操に参加され、笑顔で皆さんと体を動かされています。」
「趣味を楽しまれています。」	「折り紙で干支の飾りを作り、フロアに展示しています。」

丁寧さと読みやすさを両立するコツ

相手に敬意を払う丁寧な表現を用いながら、文章はできるだけ簡潔にまとめることが大切です。

長文になりすぎると読みにくいため、段落を分けたり、箇条書きを使うのも有効です。

「敬語で丁寧に、でも読みやすく」を意識しましょう。

ご家族に寄り添う表現の選び方

ご家族の気持ちに寄り添う言葉を一言入れるだけで、手紙の印象は大きく変わります。

「ご家族の皆さまもどうぞご自愛ください」「新しい年が皆さまにとって穏やかな日々となりますように」など、相手を思う言葉は大切です。

お便りは情報提供に加えて、心の交流の場であることを意識しましょう。

12月の利用者家族への手紙 まとめ

12月に送るお便りは、一年間の締めくくりとして特別な意味を持ちます。

ここまで紹介してきた内容を整理し、最後に押さえておきたいポイントをまとめます。

「感謝」「季節感」「つながり」が三大テーマです。

必ず入れたい3つのメッセージ

お便りを書く際に意識したい基本のメッセージを改めて確認しましょう。

要素	例文
感謝	「本年も温かいご支援をいただき、誠にありがとうございました。」
季節感	「街のイルミネーションがきらめき、年の瀬を感じる季節となりました。」
つながり	「来年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。」

ご家族に安心と温かさを届けるために

ご家族にとって、手紙は施設と日常をつなぐ大切な窓口です。

利用者様が日々どのように過ごしているか、そして施設がどんな思いで支えているのかを、丁寧に言葉で伝えることが求められます。

「情報」と「心」をバランスよく届けることが、信頼関係を育てる一番の近道です。

12月ならではの季節感や、一年の感謝の気持ちを込めて、ご家族が安心できるお便りを仕上げましょう。