顔合わせメールの例文大全｜結婚前のご挨拶からお礼まで完全ガイド

両家の顔合わせを控えたお二人にとって、最初のコミュニケーション手段となるのが「顔合わせメール」です。

一見シンプルなメールでも、文面のトーンや言葉選び一つで印象は大きく変わります。

この記事では、「顔合わせの提案」から「日程調整」「当日の確認」「お礼メール」まで、シーン別に使える具体的な例文をわかりやすく紹介します。

すぐに使えるテンプレートだけでなく、相手に気持ちが伝わる“ひとこと”の添え方も解説。

失礼なく、温かく、そして誠実に。

これ一つで、あなたのメールが両家の絆を深める第一歩になります。

顔合わせメールとは？基本マナーと目的を知ろう

顔合わせメールは、結婚を控えたお二人が両家のご両親へ丁寧に連絡を取るための大切な第一歩です。

この章では、メールを使う理由や、相手に失礼のない文面づくりの基本を解説します。

顔合わせメールの役割と意味

顔合わせメールには、「ご挨拶」「日程の相談」「感謝の表明」という3つの目的があります。

単なる連絡手段ではなく、両家の関係を円滑にするためのコミュニケーションツールでもあります。

最初の印象を決めるのは、あなたの言葉選びと文面の丁寧さです。

目的	ポイント
挨拶	初めてのメールでは、自己紹介と感謝を伝える。
調整	日時や場所を提案・確認しやすい形に整える。
安心感	柔らかい表現で気遣いを伝える。

メールを使うメリットと配慮のポイント

メールは、電話よりも落ち着いて内容を確認でき、相手の都合に合わせて返信できるのがメリットです。

また、記録が残るため、後で確認しやすい点も安心です。

ただし、あまり長文になりすぎると読みづらくなるため、1通あたり300文字前後を目安にしましょう。

連絡手段	特徴
メール	落ち着いた印象で、内容を整理しやすい。
LINE	関係が近い場合に柔らかく伝えられる。
電話	緊急時や確認事項に適している。

失礼にならない文面のルール

顔合わせメールでは、敬語の使い方と書き出し・締め方のバランスが重要です。

冒頭では「お世話になっております」や「はじめまして」を使い、結びには「よろしくお願いいたします」を添えます。

短くても誠実さが伝わる文面を心がけることが、信頼を築く第一歩です。

文面の要素	例文
挨拶	お世話になっております、〇〇と申します。
目的	顔合わせの件でご相談させていただきたくご連絡しました。
締め	ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

この章のまとめ：

顔合わせメールは、相手への敬意と誠実な気持ちを伝える最初の橋渡しです。

文章の丁寧さが、これからの両家関係をより良い方向へ導いてくれます。

顔合わせ前に送る提案メールの完全例文集

顔合わせの日程や場所を提案するメールは、相手への気遣いが最も表れやすい場面です。

この章では、新郎側・新婦側それぞれの立場で使える「フルバージョン例文」と、文面を整えるコツを紹介します。

【新郎側→新婦の両親】正式提案例文（フルバージョン）

以下は、新郎側から新婦のご両親に初めて顔合わせの提案をする際に使える丁寧な文例です。

件名	顔合わせのお食事会についてご相談させていただきます

〇〇様

はじめまして、〇〇（新郎の名前）と申します。

この度は、〇〇さんとのご縁をいただき、心より感謝申し上げます。

私どもの結婚にあたり、両家のご両親様同士でお顔合わせの機会を設けさせていただければと思っております。

お互いのご都合を伺いながら、日程を調整できれば幸いです。

候補日として、来月〇日（土）または〇日（日）の午後を考えておりますが、ご都合はいかがでしょうか。

場所につきましては、私の方で予約を調整させていただきますのでご安心ください。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

〇〇（新郎の名前）
連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

初対面の場合は、自己紹介と感謝を必ず入れ、候補日を複数挙げることで返信しやすくなります。

【新婦側→新郎の両親】丁寧な提案例文（フルバージョン）

次は、新婦側から新郎のご両親へ送る場合の例文です。

柔らかい言葉づかいと感謝を意識し、温かみのあるトーンでまとめます。

件名	お顔合わせのお食事会のご提案です

〇〇様

いつもお世話になっております、〇〇（新婦の名前）と申します。

お元気でお過ごしでしょうか。

この度、私どもが結婚を決意いたしました。

両家のご両親様に一度お会いいただき、お話を伺えればと思っております。

お顔合わせのお食事会を企画いたしたく、ご相談申し上げます。

ご都合の良い日をお知らせいただけますでしょうか。

私どもの方でも調整させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（新婦の名前）
連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

文面の印象は、感謝と丁寧さのバランスで決まります。

「〜いただけますと幸いです」「〜いただけますでしょうか」のような柔らかい表現を使うと、角が立ちません。

候補日や場所の伝え方と文面のコツ

候補日を出すときは、2〜3日を提示するのがベストです。

1日だけ提示すると、相手の都合が合わない場合に再調整が発生しやすくなります。

候補提示の例	来月〇日（土）、〇日（日）、または〇日（祝）の午後はいかがでしょうか。
柔らかい締め方	ご都合のよろしいお日にちをお知らせいただけますと幸いです。

相手が返信しやすいように、文末は「ご都合いかがでしょうか」など質問形式で終えると良い印象になります。

件名と挨拶で印象をアップするテクニック

件名はシンプルで内容がわかるようにします。

本文の最初では「お世話になっております」や「はじめまして」を使い、冒頭から誠実さを伝えましょう。

良い件名例	避けたい件名例
顔合わせのお食事会についてのご相談	ご挨拶
お顔合わせの日程ご相談の件	顔合わせの件

件名で内容がひと目でわかると、相手への配慮と礼儀の印象がぐっと高まります。

顔合わせの日程調整メール｜返信例文をパターン別に紹介

顔合わせの提案を受け取ったら、返信メールで丁寧に日程を調整します。

この章では、「候補日に合意する場合」と「変更をお願いする場合」の2パターンに分けて、実際に使える例文を紹介します。

提案に賛同する場合の返信例文（すぐ使える形式）

相手の提案にそのまま同意できる場合は、感謝と確認の一文を添えると印象が良くなります。

件名	Re: 顔合わせのお食事会についてご相談させていただきます

〇〇様

お世話になっております。〇〇（新郎または新婦の名前）です。

お顔合わせのお食事会のご提案、誠にありがとうございます。

ご提案いただいた〇月〇日（土）の午後で問題ございません。

場所につきましては、〇〇駅近くの〇〇レストランはいかがでしょうか。

個室のあるお店で、ゆっくりお話ができると思います。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

〇〇（氏名）

提案を受け入れる際は、即答＋感謝＋確認の3点を押さえるのが基本です。

ポイント	理由
感謝を伝える	丁寧な印象を与えるため。
日程を明記	誤解や行き違いを防ぐため。
一文で確認	返信内容を簡潔にまとめられる。

日程変更をお願いする場合の返信例文

もし提案された日程が合わない場合は、柔らかい表現で代替案を2〜3日挙げましょう。

件名	Re: 顔合わせのお食事会についてご相談させていただきます

〇〇様

ご連絡いただきありがとうございます。〇〇（名前）です。

お顔合わせのお食事会の件、楽しみにしております。

恐縮ですが、ご提案いただいた〇月〇日は都合がつかず、

代わりに〇月〇日（日）または〇月〇日（祝）の午後はいかがでしょうか。

ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇（氏名）

断る場合でも、「残念ながら」「恐縮ですが」といった柔らかい表現を使うと印象がやわらぎます。

代替案の出し方	NG例
「〇日または〇日はご都合いかがでしょうか」	「その日は無理です」
「ご相談の上で再度ご連絡いたします」	「また後で連絡します」

返信時に気をつけたい文面のマナー

顔合わせの日程調整メールでは、返信のタイミングと文面の整え方にも注意が必要です。

返信はできるだけ24時間以内を目安に行いましょう。

また、敬称（様）の付け忘れや誤字脱字は印象を損ねる原因になります。

チェック項目	確認ポイント
返信の速さ	24時間以内が理想。
敬称の確認	「様」を付け忘れていないか。
文章のトーン	柔らかく、感謝の気持ちを添える。

返信メールは「早く・丁寧に・明確に」。この3点を守れば、好印象なやり取りができます。

当日の連絡・確認に使えるメール例文

顔合わせ当日が近づいたら、予約の確認や最終連絡を丁寧に行いましょう。

この章では、前日・当日・万が一のトラブル時に使えるメール例文を紹介します。

前日送る「予約確認メール」例文（テンプレ付き）

前日に送るメールは、予定の再確認と安心感を与える目的があります。

時間・場所・人数を明記し、相手に余裕を持って確認してもらいましょう。

件名	明日のお顔合わせ食事会のご確認です

〇〇様

お世話になっております。〇〇（名前）です。

明日のお顔合わせ食事会について、念のためご確認させていただきます。

【日時】〇月〇日（土）〇時〜

【場所】〇〇レストラン（〇〇駅徒歩3分）

【人数】6名（両家3名ずつ）

個室を予約しておりますので、ゆっくりお話しいただけるかと思います。

何かございましたら、私の方までご連絡ください。

それでは、明日お会いできるのを楽しみにしております。

〇〇（名前）

確認事項を箇条書きにすることで、相手がすぐに内容を把握できます。

確認項目	ポイント
日付・時間	誤りがないか再確認。
場所	地図リンクや目印を添えると親切。
人数	予約内容の確認に役立つ。

当日朝の「最終確認メール」例文

当日朝に送る場合は、短く丁寧に「本日の予定」を再確認するトーンが理想です。

件名	本日のお顔合わせについて

〇〇様

おはようございます。〇〇（名前）です。

本日〇時より、〇〇レストランにてお顔合わせの予定でございます。

道中お気をつけてお越しくださいませ。

お会いできるのを楽しみにしております。

〇〇（名前）

当日メールは簡潔でOKです。 挨拶と予定確認、そして一言の気遣いを忘れないことがポイントです。

おすすめ表現	理由
「お気をつけてお越しくださいませ」	やさしく丁寧な印象を与える。
「本日お会いできるのを楽しみにしております」	前向きで温かみのある言葉。

天候・交通トラブル時の連絡例文

天候や交通の影響で到着が遅れる場合は、早めに一報を入れることが大切です。

落ち着いたトーンで状況を伝え、相手への配慮を添えましょう。

件名	お顔合わせへの到着が遅れます

〇〇様

ご連絡失礼いたします。〇〇（名前）です。

現在、交通の影響により到着が少し遅れそうです。

〇時〇分頃には到着できる見込みです。

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（名前）

遅刻の連絡では「〇分遅れそう」「〇時に到着予定」と具体的に伝えることが信頼につながります。

注意点	理由
状況説明を簡潔に	相手を不安にさせない。
お詫びの一文を添える	誠実な印象を与える。

この章のまとめ：

当日の連絡は「確認・気遣い・誠実さ」が3本柱です。

一通のメールが両家の安心感につながり、顔合わせをより穏やかに進めてくれます。

顔合わせ後のお礼メール完全ガイド

顔合わせの翌日には、できるだけ早くお礼のメールを送りましょう。

この章では、状況別に使える「基本」「手土産・写真付き」「フォーマル」の3種類の例文を紹介します。

基本のお礼メール例文（新郎・新婦どちらからでもOK）

まずは最も一般的な、顔合わせ翌日に送るお礼メールの形式です。

件名	昨日のお顔合わせ食事会のお礼

〇〇様

昨日はお忙しい中お越しいただき、誠にありがとうございました。

おかげさまで、とても和やかな時間を過ごすことができました。

お父様・お母様のお話を伺い、改めて温かいご家族だと感じました。

今後とも末永くよろしくお願いいたします。

〇〇（新郎・新婦の名前）

お礼メールは「感謝＋具体的な感想＋今後への言葉」の3ステップで構成すると、誠実さが伝わります。

構成	内容
感謝	「昨日はありがとうございました」など。
具体的な一文	「お話が印象に残りました」「楽しい時間でした」など。
結び	「今後ともよろしくお願いいたします」など。

手土産・写真共有を添える場合の例文

顔合わせの際に写真を撮った場合や、手土産に関するお礼・お詫びを伝える場合の文面です。

件名	お顔合わせのお礼と写真の共有

〇〇様

昨日はお越しいただき、誠にありがとうございました。

おかげさまで、笑顔あふれる時間を過ごすことができました。

当日撮影した写真を数枚お送りいたします。

皆さまの温かい表情がとても素敵でした。

また、素敵なお品をいただき、重ねて御礼申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（名前）

写真を添付する際は、容量の大きなデータを避け、1〜3枚程度にまとめましょう。

状況	対応方法
写真を共有する場合	「明るい写真を数枚添付いたします」など軽い説明を添える。
手土産のお礼を言いたい場合	「素敵なお品をいただき、ありがとうございました」と具体的に。

フォーマルな「手紙風お礼メール」例文

目上の方や改まった印象を大切にしたい場合は、手紙調のフォーマットが最適です。

季節の挨拶を添えると、より丁寧で上品な印象を与えられます。

件名	顔合わせ食事会の御礼

拝啓

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

この度は、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。

両家そろってお話しできたことを、大変うれしく思っております。

お父様・お母様の温かいお言葉に励まされました。

今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

敬具

〇〇（名前）

手紙風メールでは、文頭の「拝啓」・結びの「敬具」を忘れずに。 開始と締めを丁寧に整えることで、誠実な印象が伝わります。

形式	特徴
通常メール	感謝と近況中心。柔らかいトーン。
手紙調メール	改まった印象。年配の方や正式な場に最適。

この章のまとめ：

お礼メールは「タイミング・言葉・心遣い」で決まります。

翌日に感謝の気持ちを伝えるだけで、両家の信頼関係はより深まります。

顔合わせメールで失敗しないマナーと注意点

顔合わせメールは、内容そのものよりも「伝え方」で印象が変わります。

この章では、基本のマナーから避けたいNG表現まで、よくある落とし穴をわかりやすく整理します。

件名・署名・返信マナーの基本ルール

まずはメール全体の基本構成を押さえましょう。

件名は内容をひと目で理解できるように、署名には連絡先を必ず記載します。

項目	ポイント
件名	「顔合わせのお食事会について」など、目的が明確なものにする。
署名	フルネーム＋連絡先を入れる（メール下部に統一）。
返信マナー	24時間以内に返信が理想。遅れる場合は一言添える。

ビジネスメールに近い丁寧さを意識することで、誰に対しても失礼のない文面になります。

避けたいNG表現と上品な言い換え

言葉遣いひとつで、印象は大きく変わります。

フランクすぎる言葉や命令調の表現は避け、柔らかい敬語に言い換えましょう。

NG表現	おすすめの言い換え
「〜してもらえますか？」	「〜していただけますでしょうか？」
「〜だと思います」	「〜かと存じます」
「〜しますね」	「〜いたします」
「〜でした！」	「〜でございました」

メール文面では“軽すぎる言葉”が誠実さを損ねる原因になります。
やさしい口調を保ちながらも、敬意を感じる文章を意識しましょう。

誤送信・返信遅れを防ぐ実践チェックリスト

最後に、メールを送信する前に確認すべきチェックポイントを整理します。

送信先や日付のミスは、丁寧な内容でも台無しになってしまいます。

チェック項目	確認内容
宛先	名前と敬称（様）の付け忘れがないか。
日付	候補日や時間の誤りがないか。
誤字脱字	特に相手の名前は必ず再確認。
署名	連絡先とフルネームを明記。
返信タイミング	24時間以内を目安に。

メールを送る前の1分の確認が、信頼を築く最大のポイントです。

また、もし返信が遅れてしまった場合は「ご返信が遅くなり申し訳ございません」と一言添えれば、印象を保つことができます。

この章のまとめ：

マナーの本質は「相手の時間を尊重すること」です。

形式だけでなく、言葉の一つひとつに思いやりを込めることが、好印象なメールにつながります。

まとめ｜心が伝わるメールで両家の絆を育てよう

ここまで、顔合わせメールの基本マナーから実用例文までを紹介してきました。

最後に、メールを通じて“心が伝わる関係づくり”をするためのポイントをまとめます。

メールで「誠実さ」と「温かさ」を伝えるコツ

顔合わせメールで最も大切なのは、言葉の選び方よりも「相手を思う気持ち」です。

完璧な敬語よりも、心のこもった一文が相手の印象を左右します。

感謝の言葉と気遣いを添えることで、形式を超えた温かさが生まれます。

伝えたい気持ち	おすすめの表現
感謝を伝えたい	「お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
安心感を与えたい	「当日お会いできることを楽しみにしております。」
敬意を示したい	「今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」

テンプレを超えて“あなたらしい一文”を添える

どんなに丁寧なテンプレートでも、最後の一文に“あなた自身の言葉”を添えると印象がぐっと変わります。

たとえば、次のような一文を加えてみましょう。

場面	おすすめの一文
顔合わせ前	「皆さまにお会いできる日を心待ちにしております。」
顔合わせ後	「温かく迎えてくださり、本当にありがとうございました。」
お礼の最後	「今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。」

テンプレートは「土台」であり、「気持ち」はあなた自身の言葉で伝えるものです。

相手の心に残るのは、正確さよりも思いやりの温度です。

この章のまとめ：

丁寧な言葉と小さな気遣いが、両家の信頼をつなぐ架け橋になります。

メールは「伝達」ではなく「対話」。
一通一通の積み重ねが、お互いの絆を深めていくのです。