アルバイトのシフト提出は、紙や口頭からLINEへと変わりつつあります。
手軽に送れる一方で、カジュアルすぎると誤解を招いたり、伝え漏れがあったりと、思わぬトラブルに発展することもあります。
そこで本記事では、LINEでシフトを提出するときに押さえておきたい基本ルールから、すぐに使える例文集までを徹底解説します。
基本の提出例文だけでなく、休み希望を伝える場合やシフト変更をお願いするときの文例、さらに出勤不可日と可能日を整理して伝えるフルバージョン例文まで幅広く紹介しています。
「敬語を使った丁寧な文」「日付や時間を整理した分かりやすさ」を意識するだけで、店長やスタッフからの信頼度がぐっと高まります。
LINEを仕事の連絡にふさわしい形で活用して、スムーズなシフト調整につなげましょう。
バイトのシフト提出をLINEでするときの基本ルール
最近はアルバイトのシフト提出をLINEでやり取りするお店が増えてきました。
電話や紙の提出に比べて便利ですが、仕事の連絡である以上は最低限のルールを押さえておく必要があります。
ここでは、LINEでシフトを提出するときに守りたい基本のマナーと注意点をまとめます。
LINE提出が増えている背景と便利な点
シフト提出をLINEで行う一番のメリットは、手軽さと履歴が残ることです。
紙の場合はなくしてしまうリスクがありますが、LINEなら送信履歴が確認できるので安心です。
また、電話のように聞き間違いが起きにくいのもポイントです。
| 提出方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 紙に記入 | その場で提出できる | 紛失や確認ミスが起きやすい |
| 電話 | 緊急時にすぐ伝わる | 聞き間違いや記録が残らない |
| LINE | 履歴が残り、手軽に送れる | 文章がカジュアルになりやすい |
LINEならではの注意点とマナー
便利なLINEですが、プライベート感が強いため、そのままのノリで送ると失礼にあたることもあります。
必ず敬語を使い、ビジネス連絡として意識することが大切です。
また、日にちや時間を具体的に書き、誰が見ても分かりやすい内容にしましょう。
「丁寧さ」と「正確さ」がシフト提出のLINEで一番大事なポイントです。
LINEでのシフト提出メッセージの作り方
シフト提出をLINEで行うときは、文章の組み立て方がとても重要です。
ただ希望日を並べるだけでは相手に伝わりにくいため、流れを意識したメッセージにするとスムーズに受け取ってもらえます。
ここでは、誰でも簡単に応用できるメッセージ作成のステップを紹介します。
挨拶と名乗りで丁寧に始める
まずは「お疲れ様です。〇〇です。」と名乗ることから始めましょう。
いきなり希望日だけを送ると、相手が誰からの連絡か分からず混乱してしまいます。
最初のひと言で、きちんとした印象を与えることが大切です。
シフト希望をわかりやすく書くコツ
シフト希望は、日付・曜日・時間を揃えて書くと見やすくなります。
時系列で並べるか、曜日ごとに整理すると相手が組みやすくなります。
「誰が見ても一目で理解できる」書き方が理想です。
| 悪い例 | 良い例 |
|---|---|
| 1日17時～22時、5日13時～22時、3日17時～22時 | ・1日（月）17時～22時 ・3日（水）17時～22時 ・5日（金）13時～22時 |
出勤できない日・特記事項の伝え方
希望日だけでなく、出勤できない日や特別な事情も伝えておくと親切です。
「テスト期間は出られません」「帰省のため△日は不可です」といった補足を簡潔に添えましょう。
相手がシフトを組みやすくなる情報は積極的に共有するのがおすすめです。
最後の締め方と敬語の使い方
文章の最後は「ご検討よろしくお願いいたします」といった締めの言葉で終えましょう。
カジュアルすぎる表現は避け、仕事の連絡らしい落ち着いた文章でまとめるのが基本です。
丁寧な締め方ひとつで、全体の印象が大きく変わります。
すぐに使える！シフト提出LINEの例文集
ここでは、シフト提出のときにそのまま使えるLINEの例文をまとめました。
シチュエーション別に紹介するので、自分の状況に合わせてコピー＆アレンジしてみてください。
例文は必ず「挨拶→要件→希望日→補足→締め」で構成すると、相手が受け取りやすくなります。
基本のシフト提出例文
お疲れ様です。〇〇です。 〇月のシフト希望を提出いたします。 ・〇月1日（月）17時～22時 ・〇月3日（水）17時～22時 ・〇月5日（金）13時～22時 ご確認のほどよろしくお願いいたします。
休み希望を伝える例文
お疲れ様です。〇〇です。 〇月〇日（〇）のシフトですが、都合によりお休みを希望いたします。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
シフト変更をお願いする例文
〇〇店長、お疲れ様です。〇〇です。 〇月〇日〇時～〇時のシフトですが、授業の関係で出勤が難しくなりました。 もし可能であれば、他の日に調整いただけると助かります。 よろしくお願いいたします。
多めに入れる日を伝える例文
お疲れ様です。〇〇です。 来月は比較的時間が取れるので、多めに勤務可能です。 ・月・水・金曜日 17時～22時 ・土曜日 10時～18時 ご調整いただければ幸いです。
出勤不可日と可能日をまとめて伝える例文
お疲れ様です。〇〇です。 来月のシフトについて希望をお伝えします。 【出勤可能日】 ・〇月2日（火）13時～22時 ・〇月4日（木）17時～22時 ・〇月6日（土）10時～18時 【出勤不可日】 ・〇月10日～15日（帰省のため） 上記を希望します。よろしくお願いいたします。
| 状況 | 例文の特徴 |
|---|---|
| 基本提出 | 日付と時間を時系列で整理 |
| 休み希望 | 「お休み希望」とはっきり書く |
| 変更依頼 | 理由を添えて丁寧にお願い |
| 多めに入れる | 曜日単位で可用性を示す |
| 不可日と可能日 | 区分けして書くと分かりやすい |
フルバージョンの例文として、挨拶から締めまで網羅した形を一つ紹介します。
〇〇店長 お疲れ様です。アルバイトの〇〇です。 来月のシフト希望を提出いたします。 【出勤可能日】 ・〇月2日（火）13時～22時 ・〇月4日（木）17時～22時 ・〇月6日（土）10時～18時 ・〇月9日（月）17時～22時 【出勤不可日】 ・〇月10日～15日（家の都合により不可） できる限り出勤できるよう調整したいと考えております。 ご検討のほどよろしくお願いいたします。
LINEでシフトを送るときのトラブル回避法
便利なLINEですが、ちょっとしたミスでトラブルになることもあります。
ここでは、送信前の確認や万一の対応方法を整理しておきましょう。
「送る前に確認、送った後はフォロー」が安心のコツです。
送信前に必ず確認したいチェックポイント
シフトを送る前に、次の点をチェックするとトラブルを防げます。
| チェック項目 | 理由 |
|---|---|
| 日付と曜日の一致 | 曜日間違いはよくあるトラブルだから |
| 時間帯の誤記 | 「17時」を「7時」と書いてしまうミス防止 |
| 送信先の確認 | グループ宛か個人宛かを間違えるリスク回避 |
| 敬語のチェック | 仕事の連絡らしい丁寧さを保つため |
送信前の3分チェックが、後の大きな修正を防ぎます。
返信が来ないときの対応方法
送信したのに既読だけで返事が来ないこともあります。
その場合は、1～2日待ってから「お忙しいところ恐れ入ります。先日のシフト希望についてご確認いただけましたでしょうか」と丁寧に確認すると良いでしょう。
焦って連投すると逆効果になるので、落ち着いてフォローするのが大切です。
誤送信や内容間違いへの対処法
万一間違えて送ってしまった場合は、すぐに訂正のメッセージを送りましょう。
例えば「先ほどのシフト希望に誤りがありました。正しくは以下の通りです」と補足すれば問題ありません。
間違えても迅速に訂正すれば信頼を損ねません。
【訂正メッセージ例】 お疲れ様です。〇〇です。 先ほど送ったシフト希望に誤りがありました。 （誤）〇月5日（金）17時～22時 （正）〇月5日（金）13時～22時 訂正のうえ、よろしくお願いいたします。
まとめ｜LINEでのシフト提出を円滑にするために
アルバイトのシフト提出をLINEで行うときは、便利さと同時に注意も必要です。
今回紹介した基本ルールや例文を意識すれば、誰でもスムーズにやり取りできます。
シンプル・丁寧・正確、この3つが成功のポイントです。
シフト提出LINEで大切なポイント
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 敬語を使う | 仕事の連絡らしい落ち着いた文にする |
| 要件を明確にする | 「来月のシフト希望です」と最初に伝える |
| 日付・時間を整理 | 箇条書きで見やすく書く |
| 出勤不可日を添える | シフトを組みやすくなる |
| 締めの言葉 | 「ご確認よろしくお願いいたします」で終える |
また、送信前に「日付や曜日の確認」「敬語のチェック」をしておくと安心です。
返信が遅い場合や誤送信した場合も、冷静にフォローすることが大切です。
LINEは便利なツールですが、仕事の連絡であることを忘れずに活用しましょう。
今日紹介した例文をベースに、自分の状況に合わせてアレンジしてみてください。
