履歴書をメールで送るとき、「どんな件名にすればいい？」「本文には何を書けばいい？」と迷う方は多いですよね。
メールでの応募は、紙の履歴書とは違い、文章の構成やマナーが印象を大きく左右します。
この記事では、履歴書をメールで送る際の基本マナーから、すぐに使える例文・テンプレートまでをわかりやすく紹介します。
そのままコピーして使える「フルバージョン例文」も掲載しているので、初めての方でも安心です。
採用担当者に信頼感を与えるメールの書き方を、一緒に確認していきましょう。
履歴書をメールで送るときに必ず押さえるべき基本マナー
履歴書をメールで送る際は、相手に失礼のないように細かなマナーを意識することが大切です。
この章では、送信時に気をつけるべき基本的なルールと、うっかり見落としがちなチェックポイントを整理します。
履歴書をメールで送るのはどんなとき？
近年では、オンラインでの応募が一般的になり、履歴書をPDF形式でメール送付するケースが増えています。
求人サイトや企業ホームページから応募したあと、「履歴書をメールでお送りください」と案内されることもあります。
つまり、メール送付は“応募の正式な一歩”として扱われる重要な場面ということです。
郵送のように封筒で印象を整える代わりに、メール本文や件名、添付ファイルの管理が評価対象になります。
件名・添付・本文の基本ルール
採用担当者は多数のメールを受け取ります。
そのため、件名や添付ファイル名、本文の構成をわかりやすく整えることで、印象が大きく変わります。
| 項目 | ポイント | 例 |
|---|---|---|
| 件名 | 目的と名前を明記 | 【履歴書送付】営業職応募／山田太郎 |
| 添付ファイル名 | 氏名を含める | 履歴書_山田太郎.pdf |
| 本文 | 挨拶・目的・添付説明・締めを順に書く | 「はじめまして。～」から始める |
この3点を押さえるだけで、メール全体の印象がぐっと良くなります。
特に件名とファイル名は見落とされがちなチェックポイントなので、送信前に必ず確認しましょう。
送信前にチェックしたいポイント一覧表
メールを送る前に、以下のチェックリストを使ってミスを防ぎましょう。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| ① ファイル添付 | 履歴書が正しい形式（PDF）で添付されているか |
| ② 件名 | 応募職種・氏名が明記されているか |
| ③ 敬語 | 不自然な言い回しや誤字脱字がないか |
| ④ 署名 | 氏名・連絡先・メールアドレスが記載されているか |
| ⑤ 送信時間 | 勤務時間内（平日9〜18時）に送っているか |
履歴書を送るメールは「あなた自身の第一印象」を決めるものです。
送信前に一度立ち止まり、誤字や添付忘れがないかを丁寧に確認しましょう。
採用担当者が「丁寧だ」と感じるメール本文の書き方
履歴書をメールで送る際は、本文の構成や言葉づかいが印象を左右します。
この章では、件名・挨拶・自己紹介・締めの流れを具体的に解説しながら、相手に好印象を与える書き方を紹介します。
件名で相手に目的を伝えるコツ
件名は、メールを開く前に内容を伝える大切な部分です。
「誰から」「何のために」メールが届いたのかを一目でわかるように書きましょう。
| 良い例 | 悪い例 |
|---|---|
| 【履歴書送付】営業職応募／山田太郎 | 履歴書を送ります |
| 【応募書類送付】企画職希望・山田太郎 | よろしくお願いします |
件名の最初に「【履歴書送付】」などのキーワードを入れると、採用担当者がすぐに内容を判断できます。
宛名と挨拶の正しい流れ
宛名は「会社名＋部署＋担当者名」の順番で記載します。
担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」で問題ありません。
| 正しい書き方 | ポイント |
|---|---|
| 〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 |
社名・部署名・敬称を省略しない |
| お世話になっております。〇〇大学の山田太郎と申します。 | 「はじめまして」よりも丁寧な印象 |
他社名を誤って書いてしまうミスは非常に目立ちます。
コピー＆ペースト後は、社名・担当者名を必ず見直しましょう。
自己紹介と応募理由を自然に伝える文例
本文の中心部分では、自分がどんな立場で、どの職種に応募するのかを簡潔に伝えます。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 新卒の場合 | このたび、貴社のホームページで拝見いたしました営業職の募集に応募させていただきたく、履歴書をお送りいたします。 |
| 転職の場合 | 現在、〇〇株式会社にて法人営業を担当しております山田太郎と申します。貴社の営業職求人に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をお送りいたします。 |
長く書く必要はありません。
「応募の目的」と「添付書類の内容」が明確に伝わることが大切です。
応募理由と添付ファイルの説明方法
ファイルを添付したら、本文でもその旨を明記します。
これにより、担当者が「添付されているか」を確認しやすくなり、誠実な印象を与えます。
| 例文 | ポイント |
|---|---|
| 添付ファイルとして、履歴書および職務経歴書（PDF形式）をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 | ファイル形式も記載しておくと親切 |
| 添付ファイルの内容にご不明点がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。 | ビジネスメールとしての柔らかさが出る |
締めの言葉と署名で印象を整える
メールの最後は、感謝の言葉と署名で締めくくります。
署名は名刺代わりになるため、漏れなく記載しましょう。
| 例文 | ポイント |
|---|---|
| ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ 山田 太郎（やまだ たろう） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇 電話：090-xxxx-xxxx メール：xxxx@example.com －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
署名の情報は整然とまとめる |
本文の印象＝あなたの印象です。
形式を守りつつも、やわらかく丁寧な言葉で書くことで、信頼を得やすくなります。
実践で使える！履歴書メール送付の例文集【テンプレ付き】
ここでは、実際にそのまま使える履歴書送付メールの例文を紹介します。
状況ごとに言葉づかいや構成を少し変えるだけで、相手に与える印象が大きく変わります。
自分の状況に合ったテンプレートを選び、必要な部分だけ置き換えるのがポイントです。
新卒学生向け・ベーシック例文（シンプル版）
社会人経験のない学生が使いやすい、もっとも基本的な書き方です。
| 件名 | 【履歴書送付】営業職応募の件／山田太郎 |
|---|---|
| 本文 |
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。〇〇大学経済学部の山田太郎と申します。 添付ファイルとして、履歴書（PDF形式）をお送りいたします。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
ポイント： 挨拶文と目的を簡潔にまとめ、ファイル説明を明確にしておくと好印象です。
転職希望者向け・ビジネスフォーマル例文（フルバージョン）
社会人としての経歴を意識し、より丁寧なトーンでまとめた完全版です。
| 件名 | 【応募書類送付】営業職応募の件／山田太郎 |
|---|---|
| 本文 |
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 はじめまして。現在、△△株式会社にて法人営業を担当しております山田太郎と申します。 添付ファイル：履歴書・職務経歴書（PDF形式） ご多忙のところ恐れ入りますが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
職務経験者は「現職の概要」＋「応募目的」を明記すると、信頼感が高まります。
紹介・リファラル応募のメール例文
知人や社員の紹介による応募では、紹介者名を明記するのがマナーです。
| 件名 | 【紹介による応募書類送付】営業職応募の件／山田太郎 |
|---|---|
| 本文 |
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。△△株式会社の佐藤健様よりご紹介をいただきました山田太郎と申します。 ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
紹介者の名前は必ずフルネームで記載し、誤字がないか確認しておきましょう。
企業から履歴書提出を依頼されたときの返信例
応募後に「履歴書をメールで送ってください」と依頼を受けた場合の返答例です。
| 件名 | 【履歴書送付のご依頼への返信】営業職応募／山田太郎 |
|---|---|
| 本文 |
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。営業職に応募いたしました山田太郎です。 添付ファイルとして、履歴書（PDF形式）をお送りいたします。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
ポイント：「依頼に対する返信」であることを明記し、感謝の言葉を添えるのが丁寧です。
英語で履歴書を送る場合の英文テンプレ
外資系企業などでは、英文メールでのやり取りが求められることもあります。
| Subject | Application Documents for Sales Position / Taro Yamada |
|---|---|
| Body |
Dear Hiring Manager,
My name is Taro Yamada, and I am writing to apply for the Sales position at your company. Thank you very much for your time and attention. Best regards, |
英語メールでは「簡潔さと礼儀」が最重要です。
本文は長くせず、シンプルで誠実な印象を意識しましょう。
フルバージョン例文【一通丸ごとコピーできる完成形】
この章では、実際の送信メールとしてそのまま使える「完成形の例文」を紹介します。
新卒・転職・紹介応募の3パターンを掲載しているので、自分の状況に合わせてコピーして利用できます。
形式と丁寧さの両方を兼ね備えた完全テンプレートです。
【新卒応募用】履歴書送付メール完全テンプレート
新卒の学生が企業へ履歴書を送るときの定番構成です。
| 件名 | 【履歴書送付】営業職応募の件／山田太郎 |
|---|---|
| 本文 |
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。〇〇大学経済学部の山田太郎と申します。 添付ファイルとして、履歴書（PDF形式）をお送りいたします。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
ポイント： 句読点や敬語に注意し、誤字脱字をチェックしたうえで送信しましょう。
【転職応募用】履歴書＋職務経歴書送付フル例文
転職希望者が履歴書と職務経歴書を同時に送る場合の正式な文面です。
| 件名 | 【応募書類送付】営業職応募の件／山田太郎 |
|---|---|
| 本文 |
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 はじめまして。現在、△△株式会社にて法人営業を担当しております山田太郎と申します。 添付ファイル：履歴書・職務経歴書（PDF形式） ご多忙のところ恐れ入りますが、ご査収のほどよろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
現職・経歴・応募目的を1段落にまとめると、読みやすく整理された印象になります。
【紹介応募用】紹介者名を明記した丁寧メール例文
社員や知人からの紹介で応募する場合に使える例文です。
| 件名 | 【紹介による応募書類送付】営業職応募の件／山田太郎 |
|---|---|
| 本文 |
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。△△株式会社の佐藤健様よりご紹介をいただきました山田太郎と申します。 ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
紹介者名を誤記するのは厳禁です。
送信前に漢字や所属先を必ず確認しておきましょう。
これらのフルテンプレートは、件名・挨拶・添付説明・署名がすべて整った“完全体”です。
自分の情報を差し替えるだけで、すぐに使える実践的なメールになります。
履歴書送付メールのNGマナーとミス回避ポイント
どんなに内容が丁寧でも、ちょっとしたミスで印象を下げてしまうことがあります。
この章では、履歴書をメールで送る際に避けたいNG例と、安心して送信するためのチェックポイントを紹介します。
添付漏れ・誤字・誤送信のチェックリスト
まずは、もっとも多いミスが「添付忘れ」や「誤字・誤送信」です。
送信前に以下のリストで一度確認しておくと、失敗を防げます。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| ファイル添付 | 履歴書が正しいファイル名・形式で添付されているか |
| 件名 | 職種名と氏名が正しく入っているか |
| 本文 | 敬語の誤り・誤字脱字がないか |
| 宛先 | 送信先アドレスを間違えていないか |
| 署名 | 連絡先・メールアドレスの記載漏れがないか |
一度下書き保存してから見直す時間を取るだけで、ケアレスミスを大幅に減らせます。
送信時間・送信端末に関する注意点
メール送信のタイミングや使用デバイスにも注意が必要です。
たとえば、夜中や早朝の送信は相手の勤務時間外になるため、ビジネスマナーとしては避けた方が良いとされています。
| おすすめの送信時間 | 理由 |
|---|---|
| 平日9時〜17時 | 担当者が確認しやすい時間帯 |
| 午後の送信（13〜16時） | 午前中の混雑を避け、見てもらいやすい |
また、スマートフォンからの送信は文字化けや改行崩れが起こることもあるため、可能な限りパソコンで送信しましょう。
どうしてもスマホを使う場合は、事前に自分宛てにテスト送信してレイアウトを確認しておくと安心です。
誤送信してしまったときの謝罪メール例
もし誤って別の企業や担当者にメールを送ってしまった場合は、すぐに謝罪メールを送りましょう。
誤送信を放置するよりも、迅速で誠実な対応を見せたほうが印象は良くなります。
| 件名 | 【お詫び】誤送信について／山田太郎 |
|---|---|
| 本文 |
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様 お世話になっております。山田太郎と申します。 あらためて正しい履歴書をお送りいたしますので、こちらのメールをご確認いただけますと幸いです。 －－－－－－－－－－－－－－－－－ |
誤送信後は「素早く・簡潔に・誠実に」を心がけましょう。
感情的な言葉や長い説明は避け、要点を明確に伝えることが大切です。
まとめ｜一通のメールで信頼を得るために大切なこと
履歴書をメールで送る行為は、採用担当者にとって「あなたの印象」を判断する最初の場面です。
内容そのものよりも、文面の丁寧さや配慮、送信マナーの方が大きく評価されることもあります。
この記事で紹介したマナーと例文を振り返ると、重要なポイントは次の3つです。
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| ① 明確な件名と整った本文 | 誰から・何の目的で送られているかを一目で分かるように書く |
| ② 添付ファイルの管理と確認 | ファイル名・形式・添付漏れを必ずチェックする |
| ③ 丁寧な言葉づかいと署名 | 感謝と誠意を伝える表現で締めくくる |
メール1通であなたの信頼度は決まるとも言われます。
正しい形式で送るだけでなく、読み手への思いやりを込めた表現を意識することが、最終的な好印象につながります。
ここで紹介したテンプレートを活用すれば、どんな応募先にも失礼のない形で履歴書を送付できます。
自分らしい一通を完成させ、採用担当者の心に残る応募メールを目指しましょう。
