五月雨式メールの意味と正しい使い方｜失礼にならない例文15選【完全テンプレ付き】

仕事で「五月雨式に失礼いたします」というフレーズを使ったことはありますか。

ビジネスメールでは、資料の送付や進捗報告などを複数回に分けて行う場面が多く、そのときに便利なのが「五月雨式メール」です。

ただ、「何度も送るのは失礼では？」「どう書けば自然？」と迷う人も多いですよね。

この記事では、五月雨式メールの正しい意味と使い方をわかりやすく解説し、状況別の例文やそのまま使えるテンプレートを多数紹介します。

失礼にならず、相手に配慮を伝えるメールの書き方を身につければ、日々の業務がもっとスムーズになります。

この記事を参考に、「丁寧さ」と「伝わりやすさ」を両立したビジネスメールを目指しましょう。

五月雨式メールとは？意味と使い方をやさしく理解しよう
「五月雨式」は失礼じゃない？印象を左右する使い方
五月雨式メールの例文集【用途別＆フルバージョン付き】
「五月雨式」の言い換え表現とその使い方
好印象を与える五月雨式メールの書き方マナー
【完全テンプレート】状況別フルバージョン例文集
まとめ｜丁寧で伝わる「五月雨式メール」で信頼を築こう

五月雨式メールとは？意味と使い方をやさしく理解しよう

「五月雨式メール」という言葉、聞いたことはあるけれど実際にどう使うのか迷う人も多いですよね。

この章では、言葉の意味からビジネスでの正しい使い方までを、やさしく整理して解説します。

まずは、「五月雨式」という言葉がどのような由来を持っているのかを見ていきましょう。

「五月雨式（さみだれしき）」の本来の意味と語源

「五月雨（さみだれ）」とは、5月から6月にかけて降り続く長雨を指します。

この「途切れながらも続く雨」のイメージから、「五月雨式」は物事を一度にではなく、少しずつ・断続的に行う様子を表す言葉として使われるようになりました。

つまり、「五月雨式にメールを送る」とは、ひとまとめにせず、複数回に分けて連絡を行うことを意味します。

項目	内容
語源	梅雨時期に降る「五月雨（さみだれ）」
意味	断続的・少しずつ続く様子
メールでの意味	複数回に分けて連絡・報告を行うこと

「五月雨式に失礼いたします」の意味と使う意図

ビジネスメールでよく使われる「五月雨式に失礼いたします」は、「何度も連絡をして申し訳ありません」という相手への配慮を込めた丁寧な表現です。

たとえば、資料や情報を順次送る場合や、複数の担当者からの連絡をまとめる際などに使われます。

この表現を添えることで、連続したメールでも相手に不快な印象を与えずに済みます。

状況	使い方の例
資料を分けて送る	「五月雨式のご連絡となり恐縮ですが、追加資料をお送りします。」
追記を伝える	「五月雨式にて恐縮ですが、以下の点を補足いたします。」
進捗報告	「五月雨式のご報告となりますが、最新の状況を共有いたします。」

ビジネスメールで使われる具体的な場面例

「五月雨式メール」は、仕事の現場では意外と頻繁に使われます。

次のようなシーンでは、この表現が自然にマッチします。

一度にすべての資料をまとめられず、段階的に送るとき
複数の関係者からの情報を整理しながら報告するとき
調整中の案件について途中経過を報告するとき

「五月雨式」は、忙しいビジネス現場での“こまめな共有”を円滑にする便利な言葉です。

次章では、この言葉が「失礼」と思われない理由と、気をつけたい使い方のコツを解説します。

「五月雨式」は失礼じゃない？印象を左右する使い方

「何度もメールを送って申し訳ない」と感じて、「五月雨式に失礼いたします」と書く人は多いですよね。

でも実際のところ、この表現は失礼になるのでしょうか。

この章では、「五月雨式」が持つ印象と、やってしまいがちな誤用について詳しく見ていきます。

失礼ではなく「丁寧」に伝わる理由

結論から言うと、「五月雨式に失礼いたします」は失礼ではなく、むしろ丁寧な印象を与える表現です。

このフレーズには「何度もご連絡して申し訳ない」という謙譲の気持ちが含まれています。

そのため、相手に配慮している姿勢として好印象を持たれるケースが多いです。

印象	理由
丁寧・誠実	繰り返しの連絡に対して一言添えることで、思いやりが伝わる
配慮がある	相手の時間や手間を意識している姿勢が見える
誤解されにくい	「しつこい印象」を和らげる効果がある

やりすぎ・誤用になるケース

ただし、どんな場面でも「五月雨式」を使えばOKというわけではありません。

使い方を間違えると、逆に「連絡が雑」「整理できていない」と受け取られることもあります。

以下のようなケースは注意が必要です。

同じ内容を何度も送ってしまう
短い時間に連続でメールを送る
件名や文面が整理されていない

このような場合は、「五月雨式」を使う前に、内容を1通にまとめ直すほうが親切です。

上司・取引先に送るときの表現差

同じ「五月雨式に失礼いたします」でも、社内と社外では少しトーンを変えるのがポイントです。

以下の表を参考にしてみてください。

相手	おすすめ表現	解説
上司・社内	「続けてのご連絡となり恐縮です」	社内ではカジュアルにしすぎず、簡潔に伝えるとスマート
取引先・社外	「五月雨式に失礼いたします」	謙譲の姿勢をしっかり示せるため、丁寧な印象を与える
社外（フランクな関係）	「重ねてのご連絡となります」	やや柔らかく伝えたいときに向いている

相手との関係性や状況に合わせて言葉を選ぶことが、ビジネスメールでは何より大切です。

次の章では、実際のビジネスシーンでそのまま使える「五月雨式メールの例文集」を紹介します。

五月雨式メールの例文集【用途別＆フルバージョン付き】

ここでは、実際にそのまま使える「五月雨式メール」の例文を、状況別に紹介します。

ビジネスの現場でよくある5つのケースを想定し、件名・宛名・本文・署名まで含むフルバージョンの形で掲載しています。

まずは、最も使用頻度の高い「資料送付」の例から見ていきましょう。

① 資料を分けて送るときの例文（件名・本文フルセット）

案件の資料が一度にまとまらない場合、段階的に送るときに使う表現です。

件名	【追ってご連絡】〇〇案件に関する追加資料送付の件

〇〇株式会社営業部 △△様

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の□□です。

先ほどお送りした資料に続き、追加のデータをお送りいたします。

五月雨式のご連絡となり恐縮ですが、内容をご確認いただけますと幸いです。

残りの資料については、明日中に送付を予定しております。

何卒よろしくお願いいたします。

─────────────
〇〇株式会社　□□部　□□太郎
TEL：03-xxxx-xxxx / Mail：xxxx@xxx.co.jp
─────────────

② 連絡事項を後から補足する場合（社外向け）

先ほど送ったメールに追加情報がある場合の例文です。

件名	【補足】打ち合わせに関する追加連絡（五月雨式に失礼いたします）

〇〇株式会社 △△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の△△です。

先ほどのメールに補足がございます。

五月雨式にて恐縮ですが、以下の点を追記いたします。

当日の資料は事前に共有予定
会議URLは前日午後にお送りいたします

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

③ 案件進捗を逐次報告する場合

プロジェクトが進行中のとき、最新情報を分けて共有するパターンです。

件名	【進捗報告】A社案件の最新状況（五月雨式のご連絡）

△△株式会社営業部〇〇様

いつもお世話になっております。□□株式会社の△△です。

案件の進捗について、現時点での情報を共有いたします。

五月雨式のご報告となりますが、以下の通りご確認ください。

A社分：見積了承済み
B社分：今週中に返答予定
C社分：再見積依頼中

新しい情報が入り次第、改めてご連絡いたします。

引き続きよろしくお願いいたします。

④ 返信期限前に途中報告を送る場合

締切前に途中経過を共有することで、相手の安心感を高める使い方です。

件名	【途中報告】進行中案件の状況共有（五月雨式にて失礼いたします）

〇〇株式会社 △△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の□□です。

現在進行中の件につきまして、現段階での状況をお知らせいたします。

五月雨式にて失礼いたしますが、以下の通りご確認ください。

資料A：確認完了、社内承認待ち
資料B：明日午前に共有予定
資料C：修正後に再送予定

残りの内容については、明日午後に改めてご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

⑤ 複数担当者からの情報をまとめて送る場合

社内外のメンバーから集まった情報を整理して送る場合の例です。

件名	【情報共有】〇〇プロジェクト関連事項（五月雨式にてご報告）

〇〇株式会社 △△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の△△です。

各担当者からの報告を取りまとめましたので、以下の通り共有いたします。

五月雨式のご連絡となり恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。

技術チーム：仕様調整完了
デザインチーム：修正版提出予定（1月20日）
営業チーム：顧客確認待ち

引き続き、情報が更新され次第ご連絡いたします。

このように、件名・宛名・締めまで整った文章にしておくと、ビジネス現場でそのまま使いやすいメールになります。

次の章では、「五月雨式」の代わりに使える丁寧な言い換え表現を紹介します。

「五月雨式」の言い換え表現とその使い方

毎回「五月雨式に失礼いたします」と書いてしまうと、少し単調な印象になりますよね。

同じ意味を保ちながら、より自然で読みやすい表現に言い換えることもできます。

この章では、丁寧な代替表現から社内向けのカジュアル表現まで、使いやすい言い換えを紹介します。

「追って」「重ねて」「続けて」など丁寧な代替表現

まずは、社外メールなどフォーマルな場面で使える丁寧な言い換えを見てみましょう。

表現	意味・使い方	例文
追ってご連絡いたします	後ほど、改めて連絡するという意味	「詳細が分かり次第、追ってご連絡いたします。」
重ねてのご連絡となります	繰り返し送信する際の丁寧な表現	「重ねてのご連絡となり恐縮ですが、補足情報をお送りします。」
続けてのご連絡となり恐縮です	短い間隔で再送する際に便利	「続けてのご連絡となり恐縮です。追加の資料をお送りします。」
追加でのご連絡失礼いたします	「五月雨式」の意味をそのまま丁寧に言い換えた表現	「追加でのご連絡失礼いたします。新しい資料をお送りします。」

これらの表現は、取引先や目上の方に対しても安心して使えるフレーズです。

社内メールに適したカジュアル表現

社内メールでは、もう少し柔らかく簡潔な言葉を使うと自然です。

気心の知れた同僚や上司へのメールなら、次のような言い換えが使えます。

表現	使用例
続報をお送りします	「続報をお送りします。追加のデータをご確認ください。」
補足でご連絡します	「補足でご連絡します。会議の議題を1点追加しました。」
引き続きご連絡します	「引き続きご連絡します。残りの資料を明日送付します。」

社内では「失礼いたします」などを省略しても問題ありませんが、丁寧語は崩さないようにするのがポイントです。

状況別のおすすめ表現早見表（表形式）

最後に、どの表現をどんな場面で使うと自然かをまとめた早見表を紹介します。

状況	おすすめ表現	トーン
取引先へのメール	五月雨式に失礼いたします／追ってご連絡いたします	フォーマル
上司への報告	重ねてのご連絡となります／続けてのご連絡となり恐縮です	ややフォーマル
社内メンバーへの連絡	補足でご連絡します／続報をお送りします	カジュアル

「五月雨式」という言葉にこだわらず、状況に応じた言い換えを使い分けることで、より自然で読みやすい印象を与えることができます。

次の章では、相手に伝わりやすく、読みやすいメール構成のコツを解説します。

好印象を与える五月雨式メールの書き方マナー

「五月雨式」という表現をうまく使いこなすには、言葉だけでなくメール全体の構成とタイミングも大切です。

この章では、相手に負担をかけず、丁寧で読みやすいメールに仕上げるためのマナーとコツを紹介します。

件名・冒頭・締め方の黄金パターン

メールの印象は、件名と冒頭でほとんど決まります。

件名には「続報」「補足」「追って」などのキーワードを入れて、内容がひと目で分かるようにしましょう。

要素	ポイント	例文
件名	内容を短く明確に	【続報】会議資料送付の件／【補足】打ち合わせの詳細について
冒頭	一言で経緯を説明	「先ほどのメールに補足がございます。」
締め方	丁寧な印象でまとめる	「引き続きよろしくお願いいたします。」

この3つを整えるだけで、メール全体の印象がぐっと引き締まります。

読みやすく伝わる文量と構成のコツ

「五月雨式メール」は複数回に分けて送るからこそ、1通あたりの内容はできるだけ簡潔にまとめることが重要です。

基本の構成は次の通りです。

構成要素	説明
① 宛名・挨拶	形式的でも省略せずに入れる
② 前回メールの一言説明	「先ほどお送りした件について」などでつなぐ
③ 今回の内容	簡潔に、箇条書きなどで見やすく
④ 締めの言葉	「引き続きよろしくお願いいたします」などで終える

また、文が長くなりすぎると読みにくいため、1文を50文字以内に抑えるとスマートです。

送るタイミング・頻度の目安（相手に配慮するポイント）

「五月雨式」の利点は、リアルタイムで情報を共有できることですが、短時間で何通も送ると逆効果になります。

理想的なタイミングの目安は以下の通りです。

状況	送信の目安	ポイント
資料の分割送信	1時間以上あけて次を送る	受信者が確認しやすいタイミングを意識
補足・追記	気づいたらすぐ送る	情報の鮮度が重要なケースでは即対応
進捗報告	1日〜数日ごと	更新頻度を決めて定期的に共有

また、メールを連続で送る際には「追って」「続報」「補足」などの言葉を件名に入れることで、受け手が混乱しにくくなります。

“何度も送る＝相手に気を遣う”という姿勢を忘れないことが、好印象メールの第一歩です。

次の章では、取引先・社内向けそれぞれで使える「完全テンプレート例文」を紹介します。

【完全テンプレート】状況別フルバージョン例文集

ここでは、実務でそのまま使える「五月雨式メール」のテンプレートを紹介します。

社外向け・社内向け・初めて送る相手向けの3パターンを用意しました。

件名・宛名・本文・署名まで揃ったフルバージョンテンプレートです。

取引先宛ての正式なメールテンプレート

取引先など、フォーマルなやり取りで使える最も一般的なテンプレートです。

件名	【追ってご連絡】〇〇案件に関する続報（五月雨式に失礼いたします）

〇〇株式会社 △△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の□□です。

先ほどのご連絡に引き続き、追加の情報を共有いたします。

五月雨式のご連絡となり恐縮ですが、下記の通りご確認をお願いいたします。

A社分：見積承認済み
B社分：今週中に回答予定
C社分：資料修正中

また、関連資料を明日改めてお送りいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

─────────────
□□株式会社　営業部　□□太郎
TEL：03-xxxx-xxxx / Mail：xxxx@xxx.co.jp
─────────────

社内報告メールテンプレート

上司やチームメンバーへの進捗報告など、社内で気軽に使えるバージョンです。

件名	【続報】〇〇案件の進捗共有（続けてのご連絡となり恐縮です）

〇〇部 △△課長

お疲れさまです。□□です。

先ほどのご報告に続き、進捗の最新情報を共有いたします。

続けてのご連絡となり恐縮です。以下の通りご確認ください。

顧客A：承認待ち
顧客B：資料送付済み
顧客C：再確認中

引き続き進展があり次第ご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

初めて送る相手向けの丁寧な文面テンプレート

初めてメールを送る相手には、より丁寧な言い回しで印象を整えることが重要です。

件名	【補足】〇〇の件について（五月雨式にて恐縮ですが）

〇〇株式会社 △△様

突然のご連絡失礼いたします。□□株式会社の□□と申します。

先ほどお送りしたメールに補足がございます。

五月雨式にて恐縮ですが、下記の点を追加で共有いたします。

スケジュール調整について、先方了承済み
会議URLは別途お送りします

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどお願い申し上げます。

─────────────
□□株式会社　企画部　□□花子
TEL：06-xxxx-xxxx / Mail：hanako@xxx.co.jp
─────────────

どのテンプレートも、件名と冒頭で「連続したメール」であることを明示し、相手に混乱を与えない構成になっています。

次の章では、記事全体を振り返りながら、より自然に使いこなすためのまとめを行います。

まとめ｜丁寧で伝わる「五月雨式メール」で信頼を築こう

「五月雨式メール」は、一見すると「何度も送る＝しつこい」と思われがちですが、実は丁寧さと誠実さを伝える手段です。

大切なのは、なぜ分けて送るのかを自分の中で明確にし、相手にも自然に理解してもらえるように工夫することです。

ポイント	解説
① 謙譲の気持ちを忘れない	「五月雨式に失礼いたします」という一言が、相手への配慮を示します。
② 内容を整理して送る	何度も送る場合でも、1通ごとに完結させることが重要です。
③ 件名で連続性を伝える	「続報」「補足」「追って」などを入れると、メール管理がしやすくなります。