卒業シーズンになると、「バイトを辞めたいけど、どう伝えればいいの？」と悩む人も多いですよね。
特に最近は、店長や社員とのやり取りがLINE中心になっているため、「LINEで辞めるって失礼じゃない？」「どんな文面なら角が立たない？」と迷う場面も増えています。
この記事では、卒業を理由にバイトを辞めるときのLINEの伝え方を、マナーと印象の良さの両面から丁寧に解説します。
そのまま使える例文集や、送るタイミング、最後に送るお礼LINEまで完全カバー。
LINEでも誠実さは伝わります。
卒業という節目をきっかけに、気持ちよく“バイト卒業”できるよう、一緒に見ていきましょう。
卒業シーズンに「バイトを辞めるLINE」を送っても大丈夫？
春の卒業シーズンになると、「そろそろバイトを辞めたいな」と感じる人が増えます。
ただ、最近はバイト先とのやり取りがLINE中心になっているため、「LINEで辞めるってアリなの？」と迷う人も多いですよね。
ここでは、LINEで辞めることを伝えても問題ないのか、そして注意すべきマナーについてわかりやすく解説します。
LINEで退職を伝えるのはアリ？ナシ？
結論から言うと、LINEで伝えること自体は問題ありません。
今は多くのバイト先が連絡手段としてLINEを使っており、日常的に業務連絡をしているなら自然な流れです。
ただし、文面は「会話口調」ではなく、丁寧な敬語でまとめるのが大切です。
たとえば、「辞めたいんですけど〜」ではなく「アルバイトを卒業させていただきたいと考えております」のように、控えめで誠実な言葉を選びましょう。
| OKな伝え方 | NGな伝え方 |
|---|---|
| お世話になっております。〇〇です。卒業に伴い、3月末でアルバイトを辞めさせていただきたく思います。 | バイト辞めたいんですけど、いいですか？ |
対面・電話・LINEのどれで伝えるのが最適？
基本的には、店長や社員との関係性に合わせて選びましょう。
ふだんからLINEでシフト連絡をしているならLINEでOKです。
ただ、普段あまり話さない相手や、厳格な職場の場合は、最初にLINEで相談の意志を伝え、その後直接話すという流れが丁寧です。
| 状況 | おすすめの伝え方 |
|---|---|
| LINEで普段からやり取りしている | LINEで丁寧に連絡してOK |
| 厳しめの職場・社員が多い | LINEで相談→直接伝えるのが◎ |
LINEで伝えるときのマナーと注意点
LINEは手軽だからこそ、マナーに注意が必要です。
まず、勤務時間外や深夜などに送るのは避けましょう。
また、スタンプだけで終わらせたり、短すぎる文も印象を悪くします。
送る前に一度見直して、誤字や名前の間違いがないかチェックするのも大切です。
一番大切なのは、「感謝の気持ち」を必ず入れることです。
たとえ短いメッセージでも、「今までありがとうございました」という一文で、印象は大きく変わります。
| 良い文面のポイント | チェック項目 |
|---|---|
| 敬語で丁寧にまとめる | ✔ です・ます調で書かれているか？ |
| 感謝の言葉を入れる | ✔ 「ありがとうございました」が含まれているか？ |
| 送る時間帯に配慮 | ✔ 深夜や営業時間外を避けているか？ |
LINEでも、心を込めた言葉はきちんと伝わります。
形式よりも「誠実さ」が大事だと覚えておきましょう。
卒業を理由にバイトを辞めるときの伝え方
卒業を理由にバイトを辞めるのは、とても自然で前向きなことです。
ただ、「辞めます」とだけ伝えると、少し冷たい印象になってしまうことがあります。
ここでは、卒業を理由に伝えるときのポイントと、印象が良くなる言い方のコツを紹介します。
「卒業」を前向きな理由として伝える方法
卒業は人生の節目なので、相手も理解してくれるケースがほとんどです。
ポイントは、「これから新しい環境に向かう準備をしたい」といった前向きな言葉を添えることです。
次のように伝えると印象が良くなります。
| 文例 |
|---|
| お世話になっております。〇〇です。 卒業を迎えるにあたり、新生活に向けた準備を進めるため、3月末でアルバイトを卒業させていただきたいと思っております。 |
このように、「卒業」という自然な理由を伝えつつ、準備という前向きな行動を示すことで誠実さが伝わります。
感謝を添えることで印象が良くなる理由
辞める理由よりも、感謝の言葉が印象を左右します。
どんなに短い期間でも、「ここで働けてよかった」と伝えることで、最後まで気持ちよく送り出してもらえます。
| 感謝を添えた例文 |
|---|
| 〇〇店長、お世話になっております。〇〇です。 卒業を迎えるにあたり、3月末でアルバイトを卒業させていただきたいと考えております。 これまで多くのことを学ばせていただき、本当にありがとうございました。 |
感謝＋卒業＋前向きな表現を意識すれば、誰が読んでも好印象なLINEになります。
使ってはいけないNGワードと正しい言い換え
卒業シーズンは明るい印象で終えたいもの。
そのため、「辞める」「やめたい」といった直接的な言葉より、「卒業する」「一区切りつけたい」といった柔らかい表現を選びましょう。
| NGワード | おすすめの言い換え |
|---|---|
| 辞めたいです | 卒業させていただきたいです |
| バイトを終わりにします | アルバイトを卒業します |
| 辞めることにしました | 一区切りつけさせていただくことにしました |
LINEの短い文面でも、言葉選びひとつで印象が変わります。
感情的ではなく、穏やかで丁寧な表現を意識するのがポイントです。
「卒業」をキーワードにするだけで、明るく前向きなメッセージに変わります。
バイトを辞めるLINEを送るベストタイミング
同じ「辞めます」という内容でも、送るタイミングひとつで印象は大きく変わります。
特に卒業シーズンは忙しい時期なので、相手の都合を考えた時期と時間に送ることが大切です。
ここでは、LINEで辞める旨を伝える理想的なタイミングと、避けたい送信の時間帯について解説します。
いつ伝える？最も印象が良いタイミング
基本的には1か月前に伝えるのがベストです。
たとえば3月末で辞めたいなら、2月中旬〜下旬にはLINEを送っておくのが理想的です。
シフトの調整や後任の準備が必要なため、早めの連絡が相手への思いやりになります。
| 退職時期 | 連絡タイミングの目安 |
|---|---|
| 3月末で辞める | 2月中旬〜下旬 |
| 4月上旬で辞める | 3月上旬〜中旬 |
卒業を理由にする場合は「新生活の準備」「進学の手続き」などを添えると、より納得してもらいやすくなります。
早めの連絡＝誠実さの表れと覚えておきましょう。
送っていい時間帯・避けるべき時間帯
LINEは便利な反面、送る時間帯によって印象が変わります。
相手が店長や社員の場合、勤務時間外や深夜の連絡は避けるのがマナーです。
おすすめは「出勤前の朝10時〜昼14時ごろ」または「夕方の営業前の時間帯」です。
| おすすめの時間帯 | 避けるべき時間帯 |
|---|---|
| 午前10時〜14時頃 | 深夜・営業中・閉店作業中 |
| 夕方16時〜18時頃 | シフト中や繁忙時間帯 |
どうしても遅くなる場合は、「遅い時間に失礼いたします」とひとこと添えましょう。
時間への配慮は、文面以上に相手の印象を良くします。
既読スルーされた場合の丁寧な対応法
店長や社員が忙しいと、すぐに返信が来ないこともあります。
そんなときは焦らず、1〜2日ほど待ちましょう。
それでも返信がない場合は、次のように丁寧に再送するのがおすすめです。
| 再送LINEの文例 |
|---|
| お疲れさまです。先日お送りした件ですが、ご確認いただけましたでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、またお時間あるときにご返信いただけますと幸いです。 |
このように、相手を気遣う文面なら「催促された」と感じることはありません。
最後まで丁寧な姿勢を保つことが、円満退職の第一歩です。
タイミングを制する人は、印象も制すると言えるでしょう。
【フルバージョン例文付き】卒業シーズンに使えるバイト辞めるLINE例文集
ここでは、実際にそのまま使える「バイトを辞めるときのLINE例文」をまとめました。
卒業シーズンにぴったりの丁寧で温かみのある文面を中心に紹介します。
すぐにコピペできる短文から、会話の流れを想定したフルバージョン例まで幅広く用意しました。
① 一般的で丁寧な基本パターン
どんなバイト先にも使える、最も無難で誠実な文面です。
| 基本例文 |
|---|
| お世話になっております。〇〇店の〇〇です。 卒業を迎えるにあたり、新生活に向けた準備のため、3月末でアルバイトを卒業させていただきたく思います。 これまでご指導いただき、本当にありがとうございました。 |
卒業理由に「感謝」を添えるだけで、柔らかく温かい印象になります。
② 相談モードでやんわり伝えるパターン
辞めることを決める前に、まず相談したいときに使える文面です。
| 相談型例文 |
|---|
| お疲れさまです。〇〇です。 卒業を控えており、新生活の準備も始まるため、3月末でアルバイトを辞めようかと考えています。 一度ご相談させていただけますでしょうか？ |
「辞めます」と断定せず、相談の形にすると相手も受け止めやすくなります。
③ 感謝をしっかり伝える感動パターン
卒業という節目に、感謝を中心に伝えたい人におすすめの文面です。
| 感謝中心の例文 |
|---|
| 〇〇店長、お世話になっております。〇〇です。 卒業を迎えるにあたり、アルバイトを卒業させていただくことになりました。 ここでの経験は自分にとって本当に貴重なものでした。 これまで優しくご指導くださり、心から感謝しております。 |
最後の一文に「心から感謝しております」を入れることで、温かい印象を残せます。
④ 仲の良い店長に送るカジュアルパターン
普段から話しやすい店長に対しては、少し柔らかめのトーンでも大丈夫です。
| フレンドリーな文面 |
|---|
| 店長、お疲れさまです。〇〇です。 卒業に伴い、3月いっぱいでアルバイトを卒業したいと思っています。 たくさんお世話になったので、最後まで頑張ります。 |
ポイントは、カジュアルでも敬語を崩しすぎないこと。
「ありがとう！」などの口語よりも「お世話になりました」などの柔らかい表現を意識しましょう。
⑤ 厳しい上司・社員向けフォーマルパターン
フォーマルさを重視したい場合は、文面をより丁寧に整えましょう。
| フォーマルな文面 |
|---|
| お世話になっております。〇〇です。 〇月末をもちまして、アルバイトを卒業させていただきたく存じます。 卒業に伴い、新しい生活の準備を進めるためです。 急なご連絡となり恐縮ですが、最後まで責任をもって勤務いたします。 |
文末に「責任をもって勤務いたします」と添えると、誠実な印象が強まります。
⑥ 卒業当日や最終勤務日に送るお礼LINE
最後の出勤後に一言送るだけで、好印象を残せます。
| お礼LINE例文 |
|---|
| 本日が最後の勤務でした。 今まで本当にありがとうございました。 〇〇店での経験は忘れません。 これからも皆さんのご活躍をお祈りしています。 |
短くても「感謝」と「応援」を入れることで、温かい別れのメッセージになります。
【フル例文セット①】最初の相談～最終日お礼までの一連の流れ
実際のやり取りの流れを想定した「フルLINE例文」を紹介します。
| 一連のやり取り例 |
|---|
|
【1通目】 お疲れさまです。〇〇です。 卒業を控えており、3月末でアルバイトを卒業させていただきたいと考えています。 一度ご相談させていただけますでしょうか？ 【2通目（了承後）】 【最終日】 |
【フル例文セット②】店長が忙しい場合のスムーズな伝え方
忙しい店長や社員に配慮した、簡潔で伝わりやすい文面です。
| フル例文（簡潔パターン） |
|---|
|
お疲れさまです。〇〇です。 卒業に伴い、3月末でアルバイトを卒業させていただきたく思います。 お忙しい中恐れ入りますが、また落ち着いたタイミングでご相談させてください。 どうぞよろしくお願いいたします。 |
相手の都合を尊重する姿勢を見せることで、短文でも誠実な印象を与えられます。
卒業と同時に辞めるときの注意点
卒業のタイミングでバイトを辞めるのは自然な流れですが、最後まで丁寧に対応することで「気持ちのいい別れ方」ができます。
ここでは、卒業と同時に退職する際に気をつけたいポイントを整理します。
シフト・後任の引き継ぎでトラブルを防ぐ方法
卒業間際はシフトの調整が忙しくなるため、早めに辞める日を伝えておくことが大切です。
また、後任への引き継ぎやマニュアル共有などを手伝うと、職場からの信頼度が上がります。
| 引き継ぎ時のポイント | 具体例 |
|---|---|
| シフト最終日を明確に伝える | 「○日が最後の出勤になります」とLINEで共有 |
| 後任に伝えるべき内容を整理 | レジ操作、発注方法などを簡単にメモ |
最後の1日まで丁寧にを意識すれば、相手に好印象を残せます。
制服・名札・備品返却のマナー
辞める前に、制服や名札、貸与されたものがあれば忘れずに返却しましょう。
最終出勤日に持参するのが理想です。
| 返却チェックリスト |
|---|
| ・制服やエプロンなどの貸与品 ・名札やIDカード ・ロッカーの鍵や備品 |
返却が遅れると、相手に手間をかけてしまいます。
前日までに「明日、制服をお返しします」と一言LINEを送っておくと、より丁寧です。
最終勤務日前後のやりとりをスマートにするコツ
最終勤務日には、感謝を伝える一言を忘れないようにしましょう。
以下のような短いLINEでも十分に気持ちは伝わります。
| 最終勤務日のLINE例文 |
|---|
| お疲れさまです。本日が最後の出勤でした。 今まで本当にありがとうございました。 〇〇店で働けて本当によかったです。 |
また、翌日以降にフォローの一言を送るのも好印象です。
| 翌日のフォロー例 |
|---|
| 昨日は最後までありがとうございました。 短い間でしたが、たくさん学ばせていただきました。 お世話になった皆さんによろしくお伝えください。 |
このように、卒業と同時に辞める場合でも、感謝と気配りを意識するだけで円満に終えられます。
気まずくならない“辞め方”のコツ
どんなに良い理由があっても、辞めるときは少し気まずく感じるものです。
でも、伝え方やタイミングを工夫すれば、相手に良い印象を残したまま卒業することができます。
ここでは、円満に「バイト卒業」を迎えるためのコツを紹介します。
「辞めます」より「卒業します」と伝えるメリット
同じ意味でも、「辞めます」という言葉には少しネガティブな印象があります。
一方で「卒業します」は前向きで柔らかい響きがあり、相手にも良い印象を与えます。
| 言葉の違い | 受ける印象 |
|---|---|
| 辞めます | 冷たい印象、突然感がある |
| 卒業します | 前向き・自然な印象 |
言葉を少し変えるだけで印象が大きく変わるので、できるだけポジティブな言い回しを使いましょう。
繁忙期を避けるベストタイミングの見極め
年度末や長期休暇前などの忙しい時期に辞めると、相手に負担をかけてしまうことがあります。
可能であれば、繁忙期の直前ではなく、その少し前に相談するのが理想的です。
| 避けたいタイミング | 理由 |
|---|---|
| 3月中旬〜下旬 | 卒業シーズンで忙しい |
| 連休前 | シフトが埋まりやすい |
早めに相談しておくことで、シフト調整もしやすくなります。
「相手が困らない辞め方」を意識するだけで、気まずさはかなり軽減されます。
最後は笑顔と感謝で終えるのが一番の印象アップ法
どんなに短い期間でも、一緒に働いた仲間や上司には感謝の気持ちを伝えましょう。
たとえば、最後の勤務日に「ありがとうございました」と笑顔で伝えるだけでも十分です。
| 最終日の一言例 |
|---|
| 本日で最後の勤務となりました。 皆さんと働けて本当に楽しかったです。 ありがとうございました。 |
たとえLINEでのやり取りでも、「お世話になりました」「感謝しています」と言葉にすることで印象は大きく変わります。
最後の一言が、あなたの印象を決めるといっても過言ではありません。
卒業という節目だからこそ、最後まで丁寧に「ありがとう」を伝えましょう。
まとめ｜LINEでも誠実さは伝わる。気持ちよく“バイト卒業”しよう
ここまで、卒業シーズンにバイトを辞めるときのLINEの伝え方を紹介してきました。
最後に、大切なポイントをもう一度整理しましょう。
感謝・時期・伝え方の3ポイントで円満退職
どんな状況でも、円満に辞めるための基本は3つです。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| ① 感謝 | 「お世話になりました」「学ばせていただきました」を必ず入れる |
| ② 時期 | 1か月前に伝えてシフト調整の余裕をつくる |
| ③ 伝え方 | LINEでも丁寧な言葉遣いを意識する |
この3つを意識するだけで、相手に誠実さが伝わり、気まずくならずに退職できます。
短いLINEでも、思いやりがこもっていれば十分です。
「卒業＝新しいスタート」として伝えよう
卒業は終わりではなく、新しい一歩を踏み出すタイミングです。
だからこそ、バイトを辞めるときもポジティブな気持ちで伝えるのが大切です。
「卒業します」という言葉には、「次のステージに進む」という前向きな意味があります。
| 前向きに伝えるLINEの一例 |
|---|
| お世話になっております。〇〇です。 卒業を迎えるにあたり、新しい環境に向けて準備を進めるため、3月末でアルバイトを卒業させていただきたいと思っております。 これまで本当にありがとうございました。 |
このように、丁寧さと感謝を込めて伝えれば、相手も快く送り出してくれるはずです。
「辞める」ではなく「卒業する」――その言葉が、あなたの印象を優しく変えます。
新しい環境でも、ここでの経験を糧にして前向きに進んでいきましょう。
